Allison

Coordinación de recepción y atención telefónica institucional.. Gestión y archivo de documentos físicos y digitales.. Manejo de herramientas ofimáticas: Microsoft Word y Excel. Operación de equipos de oficina (impresoras, escáneres, central telefónica). Recepción y distribución de correspondencia oficial.

Atención al cliente interno y externo.. Atención telefónica. Manejo y organización de agendas.. Manejo de los sistemas de información. Organización y archivo de documentos.. Redacción de documentos diversos.. Leer y contestar e-mail.

Atención al cliente interno y externo de forma presencial y telefónica.. Gestión y organización de agendas institucionales.. Manejo de síntesis de información y bases de datos internas.. Organización, archivo y control de documentos físicos y digitales.. Redacción y gestión de correspondencia administrativa.. Lectura y respuesta oportuna de correos electrónicos institucionales.. Manejo de información sensible y documentación confidencial, cumpliendo protocolos de seguridad y privacidad.

Contratación Administrativa

Gestión integral del proceso de licitaciones públicas, desde la preparación de ofertas hasta el seguimiento post-adjudicación.. Amplio conocimiento en los procesos de Contratación Administrativa con instituciones como la CCSS, ministerios, INS, municipalidades y universidades.. Manejo avanzado de la plataforma SICOP para generación y presentación de ofertas.. Monitoreo continuo de sitios oficiales (La Gaceta, Conexis, CCSS) para identificar oportunidades y dar seguimiento a procesos.. Coordinación de entregas institucionales y control de cumplimiento de cronogramas.. Seguimiento de garantías de participación y cumplimiento.. Elaboración y revisión de ofertas económicas, subsanaciones y documentos legales asociados.. Preparación de documentación técnica y de respaldo: registros biomédicos, certificaciones FDA y CE, literatura científica, certificaciones ISO 13485, y requisitos legales.. Tramitación de procesos de reconocimiento de acreditación ante el ECA.. Redacción de recursos de objeción, apelación y solicitudes de aclaración según normativa vigente.. Manejo de correspondencia electrónica institucional y redacción de documentos administrativos diversos.

Encargada de recepcionista, y licitaciones.. Atención al cliente.. Gestión completa del ciclo de licitaciones públicas mediante plataforma SICOP: análisis de carteles, preparación de ofertas, presentación de subsanaciones, y elaboración de recursos (objeciones, apelaciones y aclaraciones).. Conocimiento sólido de los procesos de Contratación Administrativa, con la CCSS, Ministerios, INS, Municipalidades, y Universidades.. Preparación, revisión y organización de documentación técnica y legal para licitaciones: registros biomédicos, certificaciones FDA/CE, literatura técnica, certificados ISO y demás requisitos normativos.. Tramitación de procesos ante el ECA para el reconocimiento de acreditaciones.