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Alexander
Director Nacional de Gestión Documental (contratista)
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Competencies
Dominio en organización, control y optimización de procesos documentales y archivos digitales.
Experiencia en supervisión y ejecución de procesos de digitalización y gestión de archivos electrónicos.
Capacidad para planificar, coordinar y ejecutar proyectos de gestión documental en diferentes instituciones.
Habilidad para liderar equipos y gestionar recursos en el ámbito de la gestión documental.
Conocimiento profundo de las normativas nacionales e internacionales en gestión y archivo de documentos.
Education
Languages
Summary
Especialista en gestión de documentos con liderazgo en proyectos nacionales, enfoque en digitalización, optimización de procesos y cumplimiento normativo.
Key Achievements
- Lideró la gestión documental a nivel nacional en Cooperativa Nacional de Reservistas CTA, optimizando procesos y controlando la estructura orgánica.
- Implementó instrumentos y procedimientos que mejoraron la eficiencia en la gestión documental en varias instituciones.
- Supervisó proyectos de digitalización, logrando mayor accesibilidad y seguridad de la información.
- Coordino y dirigí equipos en tareas de digitalización y gestión de archivos, garantizando cumplimiento de estándares.
- Capacitado en técnicas avanzadas de gestión documental y archivística en el Archivo General de la Nación.
Experience
Director Nacional de Gestión Documental (contratista)
Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión documental de los departamentos que conforman la estructura orgánica funcional a nivel nacional.. Elaborar, actualizar e implementar los instrumentos archivísticos establecidos en el Decreto 1080 de 2015 y en la Resolución 33617 del 26 de junio de 2023 expedida por la Superintendencia de Vigilancia.. Garantizar las transferencias primarias y secundarias a que haya lugar de acuerdo con los tiempos establecidos en la Tabla de Retención Documental.. Diseñar, administrar y controlar el Sistema de archivo del departamento de Gestión Documental.. Elaborar y actualizar los procesos y procedimientos de gestión documental para la organización del acervo documental en aras de garantizar su tratamiento y conservación.. Coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de las unidades de los archivos de gestión y central.. Verificar la aplicación de normas y políticas en función del acervo documental de la Cooperativa.. Realizar auditorías a todas la unidades administrativas y agencias, que manejen archivos para el cumplimiento del programa de gestión documental - PGD.. Capacitar a las unidades administrativas y archivísticas en normatividad, procedimientos y técnicas de gestión documental.. Dirigir la formación de equipos de trabajo tanto interno como mixtos (personal de archivo y ajeno al servicio), según necesidades del sistema.. Garantizar la salvaguarda de información de la Cooperativa disponiendo de los recursos asignados para tal fin.. Diseñar y controlar un sistema de estadísticas (indicadores) de sus procesos de trabajo.. Llevar el control del desempeño del personal bajo su responsabilidad.. Elaborar informes de gestión de las actividades en proceso o concluidas.