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Alejandro
Coordinador de compras
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Competencies
Experiencia demostrada en Optimización de procesos.
Experiencia demostrada en Planificación.
Experiencia demostrada en Liderazgo.
Experiencia demostrada en Manejo de Power BI.
Experiencia demostrada en Excel avanzado.
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Summary
Perfil profesional
Experience
Coordinador de compras
Negociación con proveedores condiciones comerciales, precios, plazos de entrega y contratos de suministro, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y optimización de costos de la institución.. Supervisión de la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, control presupuestal, evaluación de proveedores y generación de informes de gestión mediante sistemas de información, garantizando la trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos.. Gestión y coordinación de los procesos de adquisición de medicamentos, insumos médicos, equipos y servicios, garantizando el abastecimiento oportuno de las diferentes áreas asistenciales y administrativas.
Secretario Ejecutivo
Elaborar proyectos de comunicaciones para dar respuesta o trámite a las solicitudes realizadas a nivel interno y externo.. Manejo y análisis de bases de datos de PQRSDF para elaboración de informes y control de indicadores.. Transcribir los oficios, actas, memorandos y demás documentos que se requieran, revisarlos y presentarlos a quien los deba suscribir.. Recibir y relacionar los documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos y mantener el archivo de estos.. Manejar la correspondencia entrante y saliente a través del sistema de información y control de Correspondencia, organizar y apoyar el manejo de archivo de gestión, clasificando y depurando los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Institución.
Auxiliar Administrativo
Atención y orientación a clientes, proveedores, contratistas y visitantes de la empresa.. Recepción, elaboración, organización y archivo de documentos administrativos, Apoyo administrativo a la gerencia, personal técnico y equipo de obra.. Recepción y control de facturas, cuentas de cobro, órdenes de compra y demás documentos administrativos, Manejo y organización de correspondencia física y electrónica.. Elaboración y control de formatos, reportes y documentos necesarios para el desarrollo de las actividades administrativas, custodia y manejo confidencial de información administrativa y empresarial.