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Aida
Administradora y Directora Administrativa con 15 años en gestión organizacional
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Competencies
Aplicó sistemas de gestión de calidad en organizaciones educativas y administrativas
Dirigió y coordinó equipos de trabajo en áreas administrativas y docentes
Diseñó y ejecutó planes administrativos y eventos culturales para instituciones
Realizó control de ingresos, gastos, conciliación bancaria y proyecciones financieras
Participó en la organización de reuniones oficiales y socialización de proyectos
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Summary
Profesional con experiencia en gestión administrativa, liderazgo de equipos, control financiero y organización de eventos institucionales.
Key Achievements
- Implementación de un sistema de gestión de calidad en una institución educativa
- Organización y supervisión del área administrativa y docencia con un equipo de 26 personas
- Dirección de proyectos de eventos socioculturales y administrativos para una comunidad educativa
Experience
Administradora- Directora Administrativa y Financiera
Implementación del sistema de gestión de calidad en toda la organización., Elaboración y planeación de las Nóminas administrativas y docentes., Creación de diferentes eventos socios culturales y recreativos para la Comunidad educativa., Organización del área administrativa, creación de manuales de funciones para cada departamento., A cargo de 26 personas en el área administrativa y docentes., Control de ingresos y egresos, análisis de cuentas, seguimiento y control del pago a proveedores y de los estudiantes a la institución., Presentar anualmente el informe, inventario y balance de la sociedad., Convocar a la Junta General de Socios y Junta Directiva a las sesiones Ordinarias y extraordinarias según los estatutos.
Administradora
Planteamiento de metas y objetivos., Delimitación de presupuestos con base en los recursos del almacén., Asignar funciones y preparar programaciones de trabajo., Atender y resolver reclamos de los clientes., Hacer requisiciones de mercancías, mantener un inventario específico y organizar la mercancía., Preparar informes del volumen de ventas, mercancías y asuntos relacionados con el personal., Supervisar y coordinar el personal de ventas y cajeros., Vender mercancía a los clientes., Manejo de caja (efectivo, tarjeta)
Auxiliar contable
Manejo del programa y alimentación del software de propiedad horizontal DESYSTEC., Causaciones de recibos de cajas, cuentas de cobros, paz y salvos, archivos., El cargo oportuno de las facturas en el sistema., El control de pagos, tanto a proveedores, como parafiscales e impuestos y tributos., Conciliación Bancarias., Informes Contables., Proyección financiera y flujo de caja.
Profesional Universitario 3020-01
Proyectar y/o verificar para firma del jefe inmediato, los actos administrativos, planes de mejoramiento y los mapas de riesgos asociados a los procesos misionales y de apoyo a la Registraduría Nacional del Estado Civil, de acuerdo con las instrucciones recibidas, las normas aplicables, los procesos y procedimientos correspondientes., Programar, organizar y participar las reuniones y/o grupos de trabajo que se conformen para el diseño y ejecución de proyectos en materia electoral y de identificación y Registro Civil, en razón de sus funciones y su profesión., Participar en la planificación de la estrategia de socialización del sistema integrado de Gestión y del Modelo Estándar control interno al interior de la Delegación Departamental, de acuerdo con las necesidades y las especificaciones técnicas del modelo., Consolidar y verificar la información que remitan los Registradores Especiales, Municipales y/o auxiliares, en los diferentes informes de gestión establecidos para los procesos y procedimientos misionales y de apoyo de la entidad., Elaborar la respuesta a requerimientos, y/o tutelas, y/o demandas de los usuarios internos o externos, que respecto de las situaciones administrativas que se generen dentro de los procesos de vinculación, permanencia y retiro de los servidores públicos de la Delegación Departamental de la Registraduría Nacional del Estado Civil., Organizar y desarrollar las actividades que dentro de sus competencias se le requieran respecto de los procesos y procedimientos de carácter administrativo, y/o jurídico/o disciplinario que le sean asignados, conforme los procesos institucionales y que sean de competencia de la Delegación., Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Registrador Nacional del Estado Civil o el jefe inmediato, según la naturaleza y el nivel del empleo.