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Alejandra
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Competencies
Experiencia demostrada en Microsoft Word.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Microsoft PowerPoint.
Experiencia demostrada en Manejo de proveedores.
Experiencia demostrada en Elaboración de presupuestos.
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Analista Administrativa
Manejo de proveedores., Recopilación, depuración y análisis de datos administrativos, financieros y operativos para generar informes estratégicos., Elaboración de presupuestos seguimiento del cumplimiento financiero, control de gastos operativos y soporte en la proyección financiera de proyectos tecnológicos o implementaciones de software., Coordinación de agendas, reuniones, logística y documentación para equipos de desarrollo, soporte técnico o IT., Organización y actualización de contratos, políticas internas, manuales de usuario, documentos fiscales y registros digitales en plataformas cloud (Google Drive, OneDrive, etc.)., Emisión y validación de facturas electrónicas, control de cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones bancarias, arqueo de caja chica y gestión de cash., Apoyo al área de RRHH en procesos de selección para perfiles tecnológicos, gestión de documentación de ingreso, onboarding digital y seguimiento de formación interna., Colaboración con auditorías internas y externas, entregando información precisa y actualizada.
Auxiliar Administrativa
Redacción, recepción y archivo de documentos internos y externos., Elaboración y revisión de presupuestos, reportes contables, balances, flujos de caja y estados financieros mensuales y anuales. Apoyo en la interpretación de resultados para la toma de decisiones estratégicas., Gestión eficiente de la atención a clientes internos y externos, así como la coordinación de requerimientos con proveedores. Manejo de consultas, solicitudes y seguimiento de procesos administrativos., Realización de conciliaciones bancarias, control de cuentas por pagar y por cobrar, verificación de movimientos financieros, análisis de datos contables y seguimiento de saldos., Manejo de proveedores, coordinación de compras y ventas, emisión y control de facturación electrónica, así como control y actualización de inventarios mediante sistemas administrativos., Supervisar el cumplimiento de objetivos organizacionales y reportar avances a la gerencia., Gestión de trámites ante el IESS., Conocimientos básicos del régimen, rimpes, normativas tributarias y documentos fiscales electrónicos.
Asistente Administrativa
Manejo de archivo y documentación física y digital., Atención directa y telefónica a los copropietarios e inquilinos: gestión de reclamos, sugerencias y solicitudes., Mantenimiento del archivo físico y digital de la copropiedad, garantizando el orden y la disponibilidad de la documentación legal, contable y operativa., Control de cuentas por pagar y por cobrar, emisión de facturas y recibos, y conciliaciones bancarias básicas., Coordinación de citas, reuniones de asamblea y entrega de comunicados o boletines informativos., Control y seguimiento de los contratos con proveedores de servicios (vigilancia, jardinería, limpieza, mantenimiento de ascensores, etc.)., Reporte y seguimiento de daños o necesidades de reparación en infraestructura o servicios (luces, bombas, puertas eléctricas, etc.)., Verificación del cumplimiento del reglamento de convivencia interna por parte de los residentes.