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Jefa Administrativa
Experiencia demostrada en Gestión administrativa y financiera.
Experiencia demostrada en Presupuesto y control de gestión.
Experiencia demostrada en Tesorería.
Experiencia demostrada en Compras y negociación.
Experiencia demostrada en Proveedores y servicios generales.
Perfil profesional
Responsable de la gestión administrativa, financiera y operativa de una firma de servicios profesionales, con soporte directo a Dirección.. Liderazgo de 7 colaboradores directos y coordinación funcional con Contabilidad, Tecnología, Seguridad, proveedores y personal de apoyo.. Gestión integral de tesorería, flujo de caja, bancos, pagos, cobranzas y fondos operativos en moneda local y extranjera.. Elaboración del presupuesto anual, seguimiento de ejecución, análisis de desviaciones y preparación de información para apoyar decisiones de Dirección.. Preparación y análisis de reportes diarios y mensuales de resultados, facturación, cobranzas, pagos y flujo de fondos, con comparativos históricos e información de gestión.. Gestión de compras, proveedores y servicios generales: relevamiento de necesidades, solicitud y evaluación de presupuestos, negociación, seguimiento de prestaciones y resolución de contingencias.. Profesionalización y mejora de procesos administrativos mediante revisión de procedimientos, controles, respaldos, responsabilidades y circuitos de trabajo.. Organización, delegación y seguimiento de funciones; capacitación cruzada y desarrollo de esquemas de cobertura para fortalecer al equipo y asegurar continuidad operativa.. Liderazgo de iniciativas de digitalización y eficiencia, incluyendo migración de pagos a banca electrónica, adopción de facturación electrónica y simplificación de circuitos administrativos.. Administración de personal, ausencias, permisos, viáticos y fondos fijos; coordinación transversal con equipos internos y proveedores externos.
Registraciones, conciliaciones y preparación de información contable y administrativa para cierres, bajo supervisión profesional.
Control previo de documentación administrativa y financiera elevada a Presidencia, verificando respaldos, órdenes de pago, contratos y cumplimiento de procedimientos.. Diseño y revisión de manuales de funciones, procedimientos y controles internos; participación en la estructuración de áreas y coordinación de documentación para organismos de control.. Cobertura interina de Administración, Finanzas y Tesorería en contextos de alta sensibilidad, coordinando pagos, bancos, recaudaciones, compras y obligaciones.. Gestión integral de RR.HH.: selección, inducción, nómina, administración de personal, liderazgo de equipos y supervisión de procesos laborales.
Contabilidad general, impuestos, conciliaciones, composición de saldos, cierres, informes y apoyo en auditorías para clientes de diferentes sectores.
Atención a clientes y soporte administrativo en una empresa comercializadora de insumos odontológicos.
Registraciones contables, soporte administrativo y cobertura temporal de funciones de asistencia a Dirección.
Contabilidad general, liquidación de IVA, conciliaciones bancarias, composición de cuentas y apoyo en cierres contables.
Experiencia progresiva en administración de personal, tesorería, cuentas corrientes, registración contable, facturación, cobranzas, compras y servicios generales.