This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Alba
Recepcionista y Asistente con amplia experiencia en administración y atención al cliente
Contact
Competencies
Brinda asistencia y atención en diversos entornos, asegurando satisfacción.
Gestiona documentos, agendas y procesos administrativos con precisión.
Realiza registros financieros, conciliaciones y manejo de sistemas contables.
Desarrolla habilidades básicas para comunicación escrita y oral en inglés.
Utiliza herramientas digitales para registrar y gestionar información financiera.
Education
Languages
Summary
Experiencia en gestión administrativa, atención, facturación y registros financieros en diversos sectores.
Key Achievements
- Organizó y coordinó agendas y comunicaciones en varias instituciones.
- Mantuvo registros precisos de documentos financieros y administrativos.
- Gestionó procesos de facturación y pagos, asegurando exactitud y organización.
Experience
Recepcionista
Contestar las llamadas, anotando los mensajes y dirigir las mismas a quien corresponda en caso de estar disponibles, Organizar y distribuir el correo, además de coordinar las citas y el manejo de la agenda.
Recepcionista
Encargada de la recepción y archivo de documentos de forma ordenada y organizada, Control de caja, apertura y cierre, además de sus registros de uso diario, Brindar atención al cliente según las peticiones y solicitudes de los mismos.
Asistente
Registro de gastos en excel, registro de asientos de venta de cartera, de entradas contables de viáticos, montaje de anexos 94 y 72 Capital Bank, Anexos 92 y 74 de Subsidiarias, registro de provisiones por proveedor, registro Actualización de cuentas por cobrar Capital Trust & Finance Inc, Registro de gastos de Capital Trust & Finance Inc, Registro de cheques, ACH, notas de débito del mes, Anexo de donaciones, Cuadre del seguro social, planilla y cuadre auxiliar de acciones preferidas, Revisión de expedientes de proveedores.
Encargada de Facturación
Crear y emitir facturas para los clientes, Verificar la precisión de los datos en las facturas, incluyendo precios, cantidades o descuentos aplicables, Registrar todas las transacciones de facturación en el sistema contable o software de la empresa, Archivar los documentos comerciales y mantener registros organizados de todas las facturas emitidas y recibidas.
Asistente Administrativa
Cuentas por pagar, Pagos a DGI, Pagos al Municipio, Facturación Electrónica, Montaje de Ach para planilla, Manejo de caja chica, Manejo y control de efectivo, Pago del SIPE