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Abigail
Asistente Administrativa
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Competencies
Experiencia en organización, archivo y manejo eficiente de documentos administrativos.
Capacidad para redactar informes y comunicaciones formales con precisión y claridad.
Competencia en uso de sistemas de gestión y software de oficina para tareas administrativas.
Habilidad en actualización, depuración y verificación de información en hojas de cálculo.
Education
Languages
Summary
Profesional comprometida con la optimización de procesos administrativos, gestión eficiente de información y comunicación formal, con experiencia en elaboración de informes y manejo de sistemas administrativos.
Key Achievements
- Optimización de procesos administrativos mediante manejo eficiente de sistemas y elaboración de informes.
- Implementación de plan de necesidades administrativas, mejorando la organización interna.
- Control y actualización de bases de datos, asegurando precisión en la información.
- Gestión efectiva de correspondencia y comunicación formal con clientes y proveedores.
Experience
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DOCUMENTAL, REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA.. MANEJO DEL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.. ELABORACIÓN DE INFORMES.. CREACIÓN PLAN DE NECESIDADES ADMINISTRATIVAS.. RECEPCION DE FACTURAS DE PROVEEDORES.. MANEJO DEL SISTEMA DE MUNICIPIO: CREACION DE USUARIOS, COMPROBANTES DE PAGO DE IMPUESTOS PREDIALES, TASA DE HABILITACIÓN, PATENTE, EXONERACIÓN PERSONAS ADULTAS MAYORES, USO DE SUELO. ENTRE OTROS.. MANEJO DEL SISTEMA DE MINISTERIO DE TRABAJO: CONTRATOS DE TRABAJOS, ACTAS DE FINIQUITO, DECIMOS, ENTRE OTROS.. MANEJO DE UTILITARIOS, OFFICE, WORD, EXCEL.. RECEPCIÓN Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA.
PRACTICA ESTUDIANTIL
CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE BASES DE DATOS MEDIANTE HOJAS DE CÁLCULO EN MICROSOFT EXCEL.. REGISTRO, DEPURACIÓN Y VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA.. EMISIÓN DE RESPUESTAS FORMALES A CORREOS ELECTRÓNICOS Y OFICIOS, CONFORME A INSTRUCCIONES JERÁRQUICAS.. COORDINACIÓN DIRECTA CON LA JEFATURA INMEDIATA PARA LA VALIDACIÓN Y RESPUESTA DE COMUNICACIONES INSTITUCIONALES.. APOYO EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL PARA PROCESOS INTERNOS Y AUDITORÍAS.. ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO FÍSICO Y DIGITAL DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.. MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL CONFORME A NORMAS INSTITUCIONALES.. ASISTENCIA GENERAL A LA JEFATURA EN TAREAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS.. RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA ELECTRÓNICA OFICIAL.. ELABORACIÓN Y REDACCIÓN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS, SIGUIENDO LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.. SEGUIMIENTO DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS INTERNOS.. ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL.. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE ARCHIVOS DIGITALES PARA UNA MEJOR TRAZABILIDAD DOCUMENTAL.