YULEYDIS - Coordinador Administrativo (Remoto)

Experiencia demostrada en Sistemas ERP y Software Contable SAP FI SAP MM.

Experiencia demostrada en Análisis Financiero y Reportes.

Experiencia demostrada en Control de Tesorería y Flujo de Caja.

Experiencia demostrada en Planificación y Organización.

Experiencia demostrada en Comunicación y Coordinación.

Registrar y controlar la emisión de los comprobantes fiscales. Elaborar y declarar comprobantes de retención IVA e ISLR. Actualización de cartelera fiscal. Registro SAP / FI y SAP / MM de las transacciones relacionadas cuentas por pagar. Toma física de inventarios. Apoyo auditoría interna y externa. Seguimiento de facturas de los proveedores y pagos. Revisión de expediente de costo de importación y registro de los pasivos. Trámites de permisos ante instituciones gubernamentales

Asistir y apoyar al Director a través de la ejecución de actividades administrativas de recepción y despacho de correspondencia, transcripción y manejo de información, tramitación de los requerimientos efectuados, archivo de los documentos y proyectos relacionados con las gestiones. Atender las solicitudes de los ejecutivos de alto nivel que mantienen contacto directo con el Director. Elaborar minutas de reunión y demás documentos relacionados con los trámites y gestiones de la Dirección

Atención a proveedores, recepción de facturas, preparación de facturas nacionales e internacionales a pago, consignar solicitudes de pago a proveedores.

Atención a proveedores, recepción y registro de facturas, preparación de facturas nacionales a pago, elaboración de comprobantes contables, reportes de cierre mensual

seguimiento continuo a los resultados y debilidades reportadas en las auditorías internas y externas, programar auditorías a los procesos internos del Dpto. de Finanzas, seguimiento a la implementación de las medidas correctivas relacionadas a las auditorías internas y externas, actualización de procedimientos, políticas y formatos del Dpto. de Finanzas.

Ejecutar cierre diario de las cuentas por cobrar y pagar, revisión y seguimiento de la cartera de cuentas por cobrar, realizar operaciones bancarias, procesar pagos a proveedores nacionales, emisión de comprobantes IVA e ISLR (contribuyentes especiales) revisión y seguimiento de la cartera de cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, ejecutar comprobantes contables, reportes de cierre mensual, apoyo auditoria externa.

Gestionar las relaciones comerciales, operativas y la canalización de pagos correspondientes a proveedores nacionales e internacionales.. Coordinar el trámite documentario y administrativo de la empresa garantizando la confidencialidad de la información.. Realizar el seguimiento riguroso de contratos con clientes y supervisar el cumplimiento de propuestas comerciales autorizadas.. Dirigir el proceso de facturación recurrente, conciliación de cuentas y seguimiento estricto a las cobranzas activas.. Verificar planillas y planificaciones de asignación del personal para la correcta liquidación de honorarios y beneficios.. Asistir directamente a la Gerencia General en la elaboración de informes y brindar soporte clave en auditorías externas anuales.

Controlar, clasificar y archivar rigurosamente la documentación de tesorería y bancos (cheques, depósitos, transferencias).. Registrar transacciones en el sistema SAP (módulos FI y MM) correspondientes a cuentas por pagar y aprovisionamiento de inventario.. Elaborar, declarar y archivar los comprobantes de retención fiscales en los periodos establecidos (quincenal para IVA, mensual para ISLR).. Mantener actualizada y conforme la cartelera fiscal obligatoria de la empresa ante inspecciones gubernamentales.. Revisar expedientes de costos de importación y nacionalización de materia prima para el correcto registro de pasivos contables.. Liderar y conciliar la toma física de inventarios de almacén y coordinar el seguimiento de facturas y vencimientos a proveedores.

Brindar apoyo directo a la Dirección Ejecutiva mediante la gestión de correspondencia formal y la tramitación ágil de requerimientos.. Transcribir, analizar y salvaguardar información confidencial, actas, minutas de reunión y proyectos institucionales del despacho.. Atender solicitudes, canalizar agendas y coordinar la comunicación fluida con ejecutivos de alto nivel de entes gubernamentales.

Programar y ejecutar auditorías de control interno a los subprocesos operativos y contables del Departamento de Finanzas.. Realizar seguimiento riguroso a la implementación de medidas correctivas de hallazgos detectados por auditores internos y externos.. Actualizar y estandarizar políticas, manuales de procedimientos contables e instructivos de trabajo de la gerencia financiera.. Ejecutar el cierre diario de los módulos de Cuentas por Cobrar y Pagar, evaluando la antigüedad de la cartera de clientes.. Realizar conciliaciones bancarias complejas, tramitar pagos a proveedores y emitir retenciones de IVA/ISLR (contribuyentes especiales).