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Experiencia
Asistente administrativo de Junta Directiva
Administración y control de caja chica, incluyendo registro, liquidación y conciliación de gastos.. Ejecución y seguimiento de procesos administrativos, garantizando el cumplimiento de procedimientos internos.. Revisión, validación y liquidación de facturas, asegurando su correcta documentación y autorización.. Planificación, coordinación y logística de reuniones de Junta Directiva, incluyendo preparación de agendas, convocatorias, minutas y seguimiento de acuerdos.. Gestión y coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales, incluyendo compra de boletos aéreos, reservas de hospedaje y elaboración de itinerarios.. Administración y control de inventarios de insumos, verificando existencias y coordinando el abastecimiento oportuno.. Control y gestión del inventario de papelería y suministros de oficina, optimizando el consumo y la reposición de materiales.. Coordinación de servicios de mensajería para la entrega y recepción de documentos, pagos y trámites administrativos.. Redacción de cartas, oficios, memorandos y correspondencia oficial dirigida a socios, proveedores e instituciones.. Organización, digitalización y resguardo de documentación confidencial de la Junta Directiva.. Atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia institucional, proporcionando seguimiento oportuno a los requerimientos.. Coordinación con proveedores y seguimiento a la adquisición de bienes y servicios.
Asistente Administrativo y Financiero
Digitación y registro de requisiciones en el sistema administrativo, verificando la exactitud de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.. Organización, clasificación, digitalización y resguardo del archivo físico y electrónico, garantizando un adecuado control documental.. Apoyo administrativo en la ejecución y seguimiento de procesos internos, asegurando el cumplimiento de los tiempos y lineamientos institucionales.. Elaboración y actualización de bases de datos, registros administrativos y controles internos para el seguimiento de la gestión documental.. Recepción, revisión y distribución de correspondencia, oficios y documentación oficial, brindando seguimiento oportuno a los trámites administrativos.. Elaboración de reportes, control de expedientes y seguimiento de solicitudes administrativas, apoyando la gestión eficiente de las diferentes áreas de la institución.. Planificación y coordinación de la agenda gerencial.. Elaboración y administración de planillas e IGSS.. Gestión de proveedores, órdenes de compra y pagos.. Emisión y control de facturación electrónica.. Seguimiento de cuentas por cobrar y gestión de cobros.. Registro y control de cuentas por pagar.. Administración y actualización de bases de datos.. Organización, digitalización y archivo de documentos.. Atención de llamadas, correos y correspondencia.. Elaboración de reportes administrativos y financieros.. Control de gastos y conciliaciones administrativas.. Coordinación de compras e inventario de suministros.. Seguimiento de procesos logísticos y entregas.. Apoyo en la elaboración de presupuestos.. Coordinación de trámites administrativos y financieros.. Gestión de mensajería administrativa, incluyendo entrega y recepción de documentos, pagos, depósitos y diligencias institucionales.. Cobertura de puestos operativos y administrativos cuando era requerido, garantizando la continuidad de las operaciones y el cumplimiento de los procesos internos.. Manejo de caja chica y control de comprobantes.. Apoyo en auditorías y control documental.