Coordinadora de Registro Profesional de Químicos
Experiencia demostrada en Gestión de proyectos.
Experiencia demostrada en Elaboración de informes y reportes.
Experiencia demostrada en Manejo de base de datos.
Experiencia demostrada en Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Coordinadora de Registro Profesional de Químicos buscando nuevas oportunidades
Realizar seguimiento y control a los procesos de trámites de matrícula para profesionales químicos, certificados para técnicos y tecnólogos en química y demás actividades relacionadas con el Registro Profesional de Química.. Tramitar solicitudes de matrícula profesional y requerir a los profesionales químicos los documentos necesarios para su aprobación.. Tramitar solicitudes de certificados y requerir a los técnicos o tecnólogos los documentos necesarios para su aprobación.. Tramitar solicitudes de matrícula profesional de especialistas y otros certificados relacionados con el Registro Profesional de Química.. Tramitar permisos de trabajo para profesionales extranjeros.. Gestionar la matrícula profesional de extranjeros con convalidación del título profesional.. Presentar al secretario del Consejo informes con gráficas que contengan los datos necesarios para la aprobación de matrículas profesionales.. Elaborar bases de datos de matrículas y/o certificados según requerimientos del Consejo.. Verificar y garantizar la correcta entrega de documentos a través del portal transaccional.. Atender requerimientos del presidente, miembros y secretaria ejecutiva del Consejo relacionados con el registro de matrículas y certificados.. Atender consultas telefónicas y por correo sobre requisitos para la expedición de matrícula profesional.. Gestionar y direccionar el correo institucional.. Remitir a instituciones de educación superior los listados de matrículas profesionales a aprobar.. Verificar listados de egresados previo a la tramitación de matrículas profesionales.. Solicitar certificaciones a universidades para egresados antiguos.. Habilitar pagos cuando la plataforma EPAYCO presente bloqueos.. Enviar a contabilidad los recibos de caja de matrículas profesionales aprobadas.. Apoyar funciones de asistentes administrativos en casos de vacaciones, incapacidades o licencias.. Elaborar el manual de procedimientos del portal transaccional del CPQ, incluyendo la administración del portal de pagos.. Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, inherentes al cargo.. Realizar charlas en instituciones educativas sobre el proceso de matrícula y certificación profesional.. Elaborar anualmente el informe del censo de egresados y matriculados en el CPQCOL.. Creación de flujos de trámites para la interfaz (página web) de CPQCOL con la entidad Micrositios.. Capacitar demás trabajadores del CPQCOL respecto al portal transaccional.. Creación e implementación de manual de protocolo del portal transaccional.. Manejo del Dashboard del portal de pagos y control de manejo antifraude.. Conocimiento en marketing digital; elaboración de plantillas de documentos expedidos por el CPQ y diseño de tarjeta profesional.. Administrar portal de pagos.. Administración portal ePayco función en modelo Gateway y modelo agregador.
Manejo de archivo físico y digital ordenado de documentación contable, fiscal y administrativa.. Elaboración y actualización de auxiliares contables de proveedores, clientes y cuentas por cobrar.. Manejo de software contable para gestionar y registrar las transacciones financieras diarias, incluido el activo fijo, los gastos, los ingresos, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
Recibir, registrar y verificar físicamente lotes de nuevas tarjetas de crédito emitidas.. Manejo de custodia de tarjetas de crédito en bóveda o caja fuerte siguiendo protocolos de seguridad y acceso restringido.. Controlar inventario de tarjetas mediante sistemas informáticos y conciliaciones diarias físicas.. Preparar sobres personalizados con tarjetas y documentación requerida según cada tipo de cliente.. Verificar identidad y datos del cliente antes de autorizar la entrega de la tarjeta.. Gestionar entregas personales y por mensajería certificada asegurando cadena de custodia.. Registrar en sistema cada movimiento de tarjeta: recepción, custodia, traslado, entrega o destrucción.
Gestión diaria de cartera asignada mediante llamadas, visitas y seguimiento personalizado a clientes.. Negociación y estructuración de acuerdos de pago según capacidad y perfil de cada cliente.. Análisis de riesgo de crédito utilizando historiales financieros y comportamiento de pago previo.. Registro y actualización oportuna de gestiones en el sistema CRM y plataformas bancarias.. Recuperación de cartera en mora mediante estrategias de cobranza persuasiva y respetuosa.. Educación financiera básica al cliente para mejorar comportamiento de pago y fidelización.. Coordinación con áreas internas para normalización de cartera y legalización de documentos.. Cumplimiento y seguimiento de metas mensuales de recaudo, productividad y calidad de gestión.