Yenny - Asistente Administrativa Legal

Experiencia demostrada en Agendas C-Suite.

Experiencia demostrada en Logística de Viajes.

Experiencia demostrada en Operaciones de Oficina.

Experiencia demostrada en Gestión de Expedientes notariales (Procadex).

Experiencia demostrada en Cumplimiento.

Optimicé sistemas de archivo para más de 10 años de registros legales, asegurando cumplimiento total con regulaciones provinciales y reduciendo tiempos de búsqueda.. Gestioné expedientes notariales prioritarios mediante Procadex, manteniendo estricta confidencialidad y precisión en los procesos legales.. Agilicé procesos administrativos de apostillas y registros hipotecarios, coordinando con entidades gubernamentales para cumplir plazos exigentes.. Apoyé operaciones financieras, incluyendo depósitos de cheques y conciliaciones contables, garantizando exactitud en registros diarios.

Audité y mantuve registros estudiantiles, asegurando precisión de datos y cumplimiento de políticas institucionales.. Colaboré en la actualización de contenido digital del sitio web de reclutamiento, mejorando la claridad de la información para futuros estudiantes.. Coordiné relaciones con proveedores para actualizaciones de plataformas, asegurando comunicación efectiva y cumplimiento de proyectos.

Soporte Ejecutivo: Gestioné agendas complejas y la comunicación interdepartamental para la alta dirección en un entorno corporativo de alto volumen.. Desarrollo de Negocios: Participé en licitaciones comerciales para proyectos aeroportuarios, adaptando materiales de marcas globales al mercado chileno.. Inteligencia de Mercado: Realicé análisis de competencia e investigación de campo, proporcionando información clave para decisiones estratégicas de precios y experiencia del cliente.. Control Financiero: Gestioné procesos completos de cuentas por pagar/cobrar y apoyé procesos de nómina en distintas unidades de negocio.. Coordinación de Eventos: Lideré la logística integral de eventos corporativos, administrando presupuestos y negociaciones con proveedores para garantizar calidad bajo control de costos.

Managed executive calendars, scheduled meetings, and prevented conflicts in a high-demand legal environment. Handled high-volume inbox management, prioritizing and responding to communications effectively. Organized and maintained 80+ active legal files monthly using Procadex with strict confidentiality. Coordinated legal processes (apostilles, mortgage registrations) with government entities, ensuring deadlines were consistently met. Supported financial and operational tasks including expense tracking, cheque deposits, and reconciliations. Improved document retrieval efficiency by 30% through system optimization. Collaborated with legal and administrative teams to ensure compliance and workflow efficiency

Maintained and audited 200+ student records, ensuring data accuracy and compliance. Supported administrative operations including data entry, reporting, and document organization. Coordinated with external vendors to support platform updates and project execution. Assisted in improving digital communication content for recruitment purposes

Provided executive support including calendar management, meeting coordination, and internal communication. Supported business operations in a high-volume corporate environment. Conducted market research and competitive analysis, contributing to strategic business decisions. Managed administrative and financial processes including accounts payable/receivable and payroll support. Coordinated corporate events (50–150 attendees), managing logistics, budgets, and vendors. Supported 15+ commercial bids, coordinating documentation and adapting global materials to local markets. Worked cross-functionally with multiple departments to support operational efficiency