Analista de Compras
Experiencia demostrada en Gestión administrativa y manejo de presupuestos.
Experiencia demostrada en PanamaCompra y Ley de Contrataciones Públicas.
Experiencia demostrada en Atención al cliente y resolución de conflictos.
Experiencia demostrada en Organización, planificación y control documental.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo y liderazgo pedagógico.
Perfil profesional
Gestión y control del ciclo completo de adquisiciones de bienes y servicios para la municipalidad, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.. Elaboración, revisión y publicación de pliegos de cargos en la plataforma electrónica de contrataciones públicas.. Evaluación de propuestas de proveedores, análisis de cotizaciones y preparación de cuadros comparativos de precios y calidad.. Coordinación directa con los departamentos internos para levantar requerimientos técnicos y dar seguimiento a las órdenes de compra emitidas.
Ejecución de procesos de compras institucionales menores y mayores, garantizando la transparencia y eficiencia en el uso de los fondos públicos.. Manejo y actualización constante de la base de datos de proveedores del Estado.. Redacción y trámite de expedientes de compras, contratos y resoluciones administrativas.. Enlace con el departamento de contabilidad y auditoría para la verificación presupuestaria previa a las adquisiciones.
Planificación, diseño e impartición de capacitaciones y seminarios sobre la Ley de Contrataciones Públicas y el uso del sistema "PanamaCompra" dirigidos a funcionarios del Estado y proveedores privados.. Asesoría técnica y legal especializada a diversas entidades gubernamentales en la correcta ejecución de sus procesos de compra.. Elaboración de material didáctico, manuales de usuario y guías prácticas sobre actualizaciones de la plataforma digital.. Evaluación del impacto de las capacitaciones y diseño de estrategias de mejora continua para la comprensión de la normativa.
Liquidación de cuentas de buques y cálculo de costos operativos agenciados durante su tránsito o estadía en aguas panameñas.. Coordinación con autoridades portuarias, aduanas y proveedores de servicios marítimos para asegurar el despacho ágil de las embarcaciones.. Facturación de servicios, revisión de facturas de terceros y preparación del estado de cuenta final (Disbursement Account) para armadores internacionales.
Gestión de cobros y seguimiento de facturas pendientes con clientes nacionales e internacionales del sector marítimo.. Conciliación bancaria de los pagos recibidos y aplicación de los mismos en el sistema contable de la empresa.. Elaboración de reportes semanales y mensuales de antigüedad de saldos para la gerencia financiera.. Atención de reclamos y resolución de disputas de facturación con clientes mediante una comunicación efectiva.