Ximena

Experiencia demostrada en Carácter resolutivo.

Experiencia demostrada en Cordialidad en el trato.

Experiencia demostrada en Excelente expresión oral y escrita.

Experiencia demostrada en Sólidas habilidades de comunicación.

Experiencia demostrada en Versatilidad y adaptabilidad.

Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos., Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos., Atención a proveedores y clientes en la oficina., Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos., Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación., Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados., Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas., Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario., Seguimiento de operaciones y procesos internos., Realización de tareas administrativas generales., Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.

Verificación del cumplimiento de las políticas y los procedimientos internos., Control de la seguridad y confidencialidad de la información de la empresa., Comunicación regular con los clientes y resolución de incidencias., Control de la disponibilidad de recursos humanos, técnicos y materiales para desarrollar la tarea., Elaboración de informes financieros y análisis de estados de cuenta., Supervisión de la selección y contratación de personal, y de los planes de formación., Estudio de los datos de rendimiento del área a cargo, y elaboración de informes periódicos., Gestión eficaz de tareas administrativas y documentación pertinente., Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos., Coordinación de turnos y distribución semanal de los horarios de trabajo del equipo., Preparación y seguimiento de presupuestos departamentales.

Manejo de software de gestión administrativa y paquetes de oficina., Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados., Soporte en la implementación de políticas y procedimientos de oficina., Coordinación con proveedores para la adquisición de materiales y servicios., Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente., Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos., Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples., Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir., Asistencia en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.