Auxiliar Administrativo
Experiencia demostrada en Gestión documental y archivo.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia demostrada en Actualización de bases de datos.
Experiencia demostrada en Verificación y cruce de información.
Experiencia demostrada en Apoyo administrativo y contable.
Auxiliar Administrativo buscando nuevas oportunidades
Actualización y mantenimiento de bases de datos de órdenes de trabajo, solicitudes de reparación y mantenimiento de la infraestructura.. Control, seguimiento y clasificación de inventario de materiales, herramientas e insumos para apoyar la continuidad operativa.. Consolidación y cruce de información en Excel para reportes mensuales de costos, gastos operativos y facturas de proveedores.. Organización de documentos, archivo técnico, correspondencia y elaboración de informes para facilitar la consulta y trazabilidad de la información.
Verificación de estados de cuenta de proveedores y apoyo en la programación de pagos.. Cruce de movimientos bancarios con registros auxiliares contables para apoyar la revisión y consistencia de la información.. Apoyo en la consolidación de información tributaria relacionada con IVA, retención en la fuente, ICA e información exógena.. Organización y digitalización de soportes contables, manteniendo la documentación disponible para consulta y revisión.
Revisión de ciclos de facturación y verificación de información asociada a consumos y lecturas de medidores.. Identificación de variaciones en los registros para apoyar la validación de datos y la atención de requerimientos.
Verifiqué estados de cuenta de proveedores y apoyé la programación de pagos previamente autorizados por la dirección.. Realicé cruces de movimientos bancarios con los registros auxiliares contables, identificando y reportando posibles inconsistencias.. Apoyé la consolidación de información para obligaciones tributarias, incluidas IVA, retención en la fuente e ICA, así como reportes de información exógena.. Organicé, digitalicé y custodié soportes contables, como comprobantes de egreso, recibos de caja, facturas y documentos relacionados.
Apoyé la validación de ciclos de facturación mediante el control, análisis y cruce de datos de consumo y lecturas de medidores.. Identifiqué y analicé variaciones significativas en los consumos de los usuarios para apoyar la revisión previa a la emisión de facturas.