VIVIANA - Técnico Administrativo

Experiencia demostrada en Gestión administrativa y documental.

Experiencia demostrada en Seguimiento y apoyo a procesos contractuales.

Experiencia demostrada en Elaboración y presentación de informes.

Experiencia demostrada en Manejo y control de bases de datos e información.

Experiencia demostrada en Atención al cliente interno y externo.

Apoyo en la gestión administrativa y documental, incluyendo recepción, revisión, custodia y organización de archivos institucionales y misionales; atención a clientes internos y externos; elaboración y consolidación de informes; diligenciamiento de formatos institucionales; administración y control de bienes de consumo; y gestión de trámites de pago a contratistas, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos por la entidad.

Apoyo a los procesos de contratación y adquisiciones mediante la recepción, clasificación, organización y gestión documental de expedientes contractuales; creación y vinculación de terceros en el sistema SYSMAN; seguimiento a la legalización de contratos de proveedores; y administración del archivo de gestión, garantizando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.

Apoyo a la gestión administrativa y contractual mediante el seguimiento, control y reporte de la ejecución de contratos; revisión de cuentas e informes financieros en plataformas institucionales; elaboración de informes y comunicaciones; apoyo en auditorías y revisiones documentales; gestión de pasivos y reservas; y acompañamiento a actividades de campo y reuniones de seguimiento, garantizando el cumplimiento de los procesos y lineamientos institucionales.

Apoyo administrativo y documental en procesos jurídicos y de contratación, realizando recepción, clasificación y trámite de documentación, gestión de cuentas de cobro, radicación de comunicaciones, elaboración de certificaciones contractuales, validación de hojas de vida para contratos de prestación de servicios y consolidación de información y soportes para procesos de gestión y calidad.

Apoyo a la gestión administrativa y contractual mediante el seguimiento, control y reporte de la ejecución de contratos.. Revisión de cuentas e informes financieros en plataformas institucionales.. Apoyo en auditorías y revisiones documentales, y en la gestión de pasivos y reservas presupuestales.. Elaboración de informes y comunicaciones oficiales.. Seguimiento de agenda y elaboración de actas e informes.

Apoyo a los procesos de contratación y adquisiciones: recepción, clasificación y gestión documental de expedientes contractuales.. Creación y vinculación de terceros, y seguimiento a la legalización de contratos y actos administrativos.. Administración, custodia y actualización de expedientes físicos y digitales en la plataforma SECOPII.. Seguimiento a procesos institucionales en el marco de MIPG y SIGID.. Actualización y consolidación de información en el Sistema de Información Misional propios de la institución.. Recepción, clasificación y trámite de documentación en procesos jurídicos y de contratación; elaboración de certificaciones contractuales.. Validación de hojas de vida para procesos de contratación por prestación de servicios.. Gestión de trámites de pago con contratistas y administración y control de bienes de consumo.. Atención a clientes internos y externos, y diligenciamiento de formatos e informes institucionales.