valeria

Realización de cartas porte y trazabilidad de las unidades.. Elaboración de reportes y generación de cierre de mes.. Refacturación o cancelación de facturas.. Control de documentación entregada al operador para garantizar un óptimo viaje.

Realización de cartas porte y generación de gastos para operadores.. Transferencias bancarias y monitoreo de unidades.. Seguimiento de acontecimientos durante el turno para aclaraciones o documentación requerida.

Monitoreo de viajes asignados a operadores mediante GPS.. Detección de paradas no autorizadas y trayectos fuera de ruta.. Llamadas y elaboración de reportes para Gerencia de Seguridad Patrimonial.. Revisión de cámaras locales y nacionales como jefe de CCTv.. Reportes para control de personal, entradas y salidas y apoyo a investigaciones.

Coordinación de viajes en conjunto con el equipo de monitoreo.. Gastos de viaje y liquidaciones de operadores mediante el Sistema Advan Pro.. Control de reseteo de unidad, excesos de velocidad y bajo rendimiento.. Inventario físico de unidades y autotanques y seguimiento de unidades en taller.. Rastreo de unidades para consideración de nuevos viajes y comunicación con operadores.. Inventarios, reportes de carga y reportes de viajes para clientes.. Seguimiento de ubicación del producto y tiempo estimado de llegada.. Revisión de equipos y coordinación con jefes directos y taller para viajes foráneos.

Manejo de caja chica y gastos de oficina.. Administración de personal y oficina.. Ventas de pólizas para diversos seguros y trámites de asegurados.. Manejo de transferencias electrónicas.

Administración de oficina, manejo de facturas y caja chica.. Arqueos, cuentas por cobrar y manejo de banco mediante transferencias.. Elaboración de cheques y nominas.. Apoyo al ingeniero para metas o solicitudes durante el turno.

Administración de empleados, cortes diarios y cierres mensuales.. Seguimiento de faltas de efectivo en cortes.. Atención de llamadas de clientes para ubicación de pedidos.. Administración de oficina.

Monitoreo de GPS de unidades, generación de reportes y ubicación.. Apoyo administrativo.. Personal a cargo para su ubicación en diferentes horarios.

Cajera administrativa: cortes de empleados, facturas electrónicas y correo.. Administración de válvulas de gasolina mediante sistema computarizado.. Inventario físico de productos extras en venta.

Cartas portes, gastos de operador (transferencias) y liquidaciones operador.. Monitoreo y normatividad.