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Thelma

Administrative professional with diverse finance and HR experience

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Asunción, Asunción, Paraguay
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Competencies

Administrative ManagementAdvanced

Handled payroll, documentation, and process optimization across multiple roles.

Financial OperationsIntermediate

Performed invoicing, bank reconciliations, and managed cash flow activities.

Accounting and BookkeepingIntermediate

Prepared financial statements, managed accounts payable and receivable, and handled tax filings.

Customer Service & ReceptionBeginner

Provided administrative support and client assistance at hospitality and banking roles.

Software ProficiencyAdvanced

Proficient in Microsoft Office and Contadis accounting system for daily operations.

Education

Contador Público Nacional
Universidad Católica Nuestra Señora de la Asunción
Completed 2018
Bachiller Científico
Colegio Católico Privado Subvencionado Virgen Poderosa
Completed 2012

Languages

EspañolNativo
Guaraní
InglésIntermedio

Summary

Multifaceted professional with extensive experience in administration, finance, and HR across various industries, focusing on process optimization and financial accuracy.

Key Achievements

  • Streamlined administrative processes at Actipro S.A, improving efficiency and compliance.
  • Managed payroll, invoicing, and banking activities, ensuring accurate financial operations.
  • Supported financial reporting with weekly and monthly reports for senior management.

Experience

Encargada de Administración, Finanzas y RRHH

Actipro S.A (OPENCODE)
noviembre de 2021 - diciembre de 2024

Liquidación de salarios, mantenimiento de legajos del personal y control de ausentismo., Implementación y optimización de procesos administrativos, mejorando la eficiencia del área y alineándolos con normas organizacionales., Facturación y gestión de cobranzas a clientes, asegurando un flujo de ingresos constante., Coordinación con equipos de Contabilidad Externa y Asesoría Legal., Revisión de extractos bancarios y conciliaciones., Conciliaciones bancarias y control del flujo de caja., Elaboración de informes financieros semanales y mensuales dirigidos a la Gerencia General.

Asistente Administrativa

DigitalBites Paraguay S.A (OPENCODE)
junio de 2020 - octubre de 2021

Apoyo en tareas administrativas generales, gestión de documentación y coordinación con clientes.

Oficial Administrativa

Compañía Administradora de Riesgos S.A - CARSA
diciembre de 2019 - abril de 2020

Gestión y control de pago a proveedores., Documentación administrativa.

Asistente Administrativa

Petra Emprendimientos S.A
marzo de 2019 - octubre de 2019

Confección y actualización de estados financieros., Bancos: revisión de extractos, depósitos, trámites y conciliaciones., Cierres mensuales, documentación contable., Pago a proveedores, confección de cheques y órdenes de pago., Facturación y registro de cobranzas., Caja chica.

Auxiliar Contable

Estudio Contable C.P.N Ludes Medina
enero de 2018 - noviembre de 2018

Presentación de IVA, facturación, registro de operaciones compra-venta, control de ingresos y egresos, manejo del sistema Contadis.

Ayudante de Recepción

Golden Arrow Lakeside Resort Hotel
noviembre de 2016 - abril de 2017

Tareas administrativas, atención al cliente.

Banco Familiar
2015

Tareas administrativas.

Skills

Administrative ManagementFinancial OperationsAccounting and BookkeepingCustomer Service & ReceptionSoftware Proficiency
Published on CazVid - Jul 3, 2025
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