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Thamires
Chefe de núcleo
Contact
Competencies
Demonstrated experience with Técnico em administração.
Demonstrated experience with Espanhol.
Demonstrated experience with Informática.
Demonstrated experience with CNH – A.
Education
Languages
Summary
Professional profile
Experience
Chefe de núcleo
Atendimento ao público vinculada a Secretaria de Cultura e Turismo.
Assessora Parlamentar
Assessorar o Vereador em reuniões e trabalhos externos.. Atualização de agenda.. Registros fotográficos para redes sociais.. Atendimento a eleitores no gabinete.. Protocolar solicitações na Prefeitura.. Auxílio de consultas médicas, protocolos e solicitações, bem como protocolar pedidos junto à Prefeitura.. Atendimento telefônico.
Auxiliar de escritório na UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ UTFPR
Recepção a acadêmicos, professores e visitantes para a diretoria do departamento de comunicação.. Atendimento telefônico.. Agendamento de reuniões.. Criação de relatórios dinâmicos.. Pesquisas de informações diversas para atender às demandas dos servidores públicos do setor.
Analista de Contratos
Gestão de terceiros.. Elaboração de contratos.. Inspeção das obrigações legais e contratuais através de auditorias com as obras e empreiteiros terceirizados e análise detalhada dos documentos trabalhistas e previdenciários apresentados por fornecedores.. Atuação extrajudicial e judicial para execução total e correta dos contratos, quando necessário.. Levantamento e análise das demandas jurídicas, informações e documentos para dar andamento às mesmas.. Acompanhamento de resoluções contratuais junto aos órgãos públicos, respondendo ofícios e notificações.
Assessora Comercial e Financeira
Suporte a 12 consultores comerciais, intermediando com a matriz dificuldades relacionadas ao fechamento de inscrição e processos no sistema.. Aprovação ou reprovação de vendas e matrículas.. Análise de créditos e cancelamentos.. Comissionamento mensal dos consultores.. Relatórios diários de atingimento de metas dos consultores para a diretoria e relatórios específicos.. Arquivo de matrículas e clientes.. Baixa de pagamento no sistema.. Conciliações bancárias entre sistema e banco.. Emissão de NF.. Cobrança e negociação.
Assistente Administrativo
Preparação de processos e documentação para habilitação e participação em licitações presenciais e eletrônicas, concorrências, tomadas de preços e carta convite.. Emissão, monitoramento e renovação de certidões.. Captação e análise de editais e cadastro em órgãos municipais, estaduais e federais.. Atualização diária do fluxo de caixa da empresa e agendamento de contas a pagar e a receber.. Organização do movimento financeiro mensal para entrega à contabilidade.. Relatórios de despesas de viagens e reembolso.. Cobrança de clientes inadimplentes.. Atendimento ao público e agendamento de reunião da diretoria.. Recepção de clientes.
Recepcionista promovida a Auxiliar Comercial
Atendimento a clientes e funcionários.. Análise de contrato e aditivos.. Cobrança de clientes inadimplentes de NF e contratos.. Resposta a ofícios e notificações de contrato e monitoramento de prazo para resposta.. Emissão e atualização de garantias contratuais.. SAC: atendimento a reclamações de clientes e solução de problemas junto ao setor competente.. Despacho e monitoramento de documentos via Correios.. Criação de planilhas de controle comercial, pedidos e emissão de conta vinculada junto aos clientes.. Rastreio e análise de editais para participação de licitações públicas.. Atualização de documentos da empresa e documentos trabalhistas, e lançamento de NF.. Montagem de processos licitatórios presenciais e eletrônicos.