Tatiana - DIRECTORA ADMINISTRATIVA

Experiencia demostrada en Gestión del talento humano.

Experiencia demostrada en Administración financiera.

Experiencia demostrada en Contabilidad Pública.

Experiencia demostrada en Gestión Financiera.

Experiencia demostrada en Gestión Administrativa.

Gestión integral del talento humano, incluyendo selección, contratación, inducción, capacitación y evaluación del desempeño.. Definición y actualización de funciones, perfiles y manuales de cargo.. Administración de afiliaciones, novedades y cumplimiento en seguridad social y normatividad laboral.. Coordinación de los procesos administrativos, financieros y contables de la entidad.. Garantizar la precisión en el control de ingresos y egresos, correcto manejo de caja, tesorería y la optimización de los recursos financieros de la empresa.. Elaboración de facturación, seguimiento a cartera y gestión de cobro.. Planeación, ejecución y control del presupuesto institucional.. Gestión de pagos, compras y evaluación de proveedores.. Coordinación de procesos contractuales con personal y terceros.. Supervisión de recursos humanos, logísticos, físicos y financieros.. Implementación, mantenimiento y seguimiento de sistemas de gestión en calidad, ambiental y seguridad.. Atención al cliente y gestión de quejas, reclamos y solicitudes.. Seguimiento a procesos mediante indicadores de gestión y planes de mejora.. Planeación y ejecución de programas de capacitación e inducción.. Coordinación y ejecución de auditorías internas y externas.

Ejercer funciones como Contadora Pública tanto en el CEA como en la IPS aliada estratégica.. Planear, ejecutar y controlar los procesos contables y financieros en ambas entidades.. Garantizar el registro oportuno y conforme a norma de todas las transacciones.. Elaborar y presentar estados financieros para el CEA y la IPS.. Preparar y presentar impuestos nacionales y municipales en ambas entidades.. Administrar y controlar la caja menor en el CEA y la IPS.. Elaborar comprobantes de ingresos y egresos para ambas entidades.. Realizar facturación electrónica y documentos soporte en el CEA y la IPS.. Elaborar cheques y realizar conciliaciones bancarias en ambas entidades.. Verificar soportes contables y financieros del CEA y la IPS.. Elaborar nómina electrónica, prestaciones sociales y aportes para ambas entidades.. Registrar terceros y operaciones contables en ambos sistemas.. Gestionar afiliaciones, retiros y novedades en seguridad social en ambas entidades.. Coordinar y controlar gastos administrativos del CEA y la IPS.. Administrar compras, mantenimiento e infraestructura en ambas entidades.. Planear, dirigir y controlar la gestión del talento humano en el CEA y la IPS.. Brindar atención a usuarios, estudiantes, pacientes y público en ambas entidades.. Administrar correspondencia institucional en el CEA y la IPS.. Organizar y custodiar archivo físico y digital en ambas entidades.. Manejar información confidencial en ambas entidades.. Verificar requisitos legales del personal del CEA y de la IPS.. Implementar y cumplir el sistema de gestión de calidad en ambas entidades.. Elaborar informes gerenciales y apoyar al representante legal en ambas entidades.. Atender quejas, reclamos y solicitudes del CEA y la IPS.. Supervisar el desempeño del personal en ambas entidades.. Administrar eficientemente los recursos del CEA y la IPS.. Coordinar y acompañar visitas de entes reguladores y auditorías en ambas entidades.. Cumplir normas internas, SST, ética y políticas institucionales en ambas entidades.. Identificar y reportar riesgos que afecten al CEA y a la IPS.

Gestión administrativa, contable y financiera en IPS, garantizando el cumplimiento normativo.. Elaboración de nómina, seguridad social, facturación, pagos a proveedores y control de cartera.. Registro contable, conciliaciones bancarias, elaboración de informes financieros y tributarios.. Administración documental, correspondencia y atención integral al usuario.. Coordinación de procesos de talento humano, contratación, afiliaciones y bienestar laboral.. Apoyo al Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y auditorías internas.. Identificación de riesgos, mejora continua y soporte directo a gerencia en procesos operativos.

Apoyar la gestión permanente que realiza el Área de Cartera en la recuperación satisfactoria de las cuentas por cobrar, mediante la realización de cobros, seguimiento y control a los Acuerdos de pago y el adecuado reporte de los deudores morosos a las Centrales de Riesgos.. Dar a conocer estado de cuentas a los clientes y asesores comerciales.. Informes diario, sobre el estado de cartera de los clientes, por cliente, por zona, por jefe regional y por asesor comercial.. Presentar informes de gestión e indicadores al área de cartera.. Dar soporte a los clientes y área de ventas, para la apertura de clientes, observando las políticas y requisitos de la empresa.. Hacer seguimiento a los compromisos acordados en las conciliaciones que se llevan a cabo con los diferentes pagadores.

Gestión integral del talento humano, incluyendo selección, contratación, inducción, capacitación y evaluación del desempeño.. Definición y actualización de funciones, perfiles y manuales de cargo.. Administración de afiliaciones, novedades y cumplimiento en seguridad social y normatividad laboral.. Coordinación de los procesos administrativos, financieros y contables de la entidad.. Garantizar la precisión en el control de ingresos y egresos, correcto manejo de caja, tesorería y la optimización de los recursos financieros de la empresa.. Elaboración de facturación, seguimiento a cartera y gestión de cobro.