This is my profileContact via CazVidStephany
Administrative and Legal Assistant with experience in customer service and accounts payable
Contact
Competencies
Skilled in managing client and vendor interactions, ensuring professional and efficient service.
Experienced in handling reception duties, document management, and office coordination tasks.
Proficient in invoice control, data entry, and communication with suppliers using AS400 system.
Familiar with preparing legal documents, invoices, and managing client correspondence in law settings.
Education
Languages
Summary
Experienced in office administration, accounts payable, and legal support, with strong communication and organizational skills. Bilingual with a background in law and IT.
Key Achievements
- Managed invoice processing and supplier communication, ensuring timely payments and accurate records.
- Provided comprehensive administrative support in legal firm, including document preparation and client assistance.
- Streamlined reception operations, improving visitor and vendor coordination at Pricesmart Honduras.
Experience
RECEPCIONISTA
Atender a visita y proveedores. Recepción de facturas y entrega de cheques a proveedores. Entrega de Constancias de retención. Solicitudes de reservaciones de hotel y compra de boletos de viaje. Atención a llamadas de la planta y direccionarlas a la extensión solicitada. Realizar el pedido de materiales para cada departamento
ASISTENTE CUENTAS POR PAGAR
Control y Digitación de facturas de proveedores en el sistema AS400. Comunicación con Proveedores. Revisión de Facturas pagadas & pendientes
ASISTENTE LEGAL
Atender a clientes y a los abogados del bufete. Atender llamadas, recibir y enviar documentación. Elaboración de facturas. Envío de Escrituras Inscritas. Elaboración de Autenticas y Borradores de Escrituras. Control de Escrituras, Documentos, Archivo en general