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SECRETARIA DE VENTAS – COMERCIAL- ASISTENTE DE GERENCIA
Participación activa en proceso de certificación ISO 9001., Facilitar los procesos internos para la atención y control de las empresas - clientes (departamento de compras)., Gestión de Agenda y Citas: Organizar y priorizar la agenda del jefe o del equipo, y coordinar reuniones, citas y eventos., Atención y Comunicación: Filtrar llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y servir como punto de contacto., Apoyo Documental: Redactar cartas, informes, presentaciones y actas, así como gestionar el archivo y la custodia de documentos., Organización de Viajes, reservar vuelos, hoteles y planificar itinerarios para los directivos., Administración de Oficina: Controlar y pedir materiales de oficina., Manejo de Información: Custodiar información confidencial, gestionar bases de datos y preparar reportes básicos.
SECRETARIA COMERCIAL- ASISTENTE DE GERENCIA
Visita puntos de venta de la competencia (shopping)., Ventas., Cumplimiento en presupuesto., Elaboración y redacción de informes, elaboración derechos de petición, atención quejas y reclamos., Revisión y control con el departamento de producción (muebles)., Gestión de Agenda y Citas: Organizar y priorizar la agenda del jefe o del equipo, y coordinar reuniones, citas y eventos., Atención y Comunicación: Filtrar llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y servir como punto de contacto., Manejo de Información: Custodiar información confidencial, gestionar bases de datos y preparar reportes básicos.
AGENTE INMOBILIARIO- ASISTENTE JURIDICO
Asesoramiento a clientes sobre el mercado inmobiliario., Promocionar inmuebles a través de plataformas virtuales., Gestionar visitas y negociaciones., Tramitar la documentación legal y administrativa., Acompañamiento en el proceso, según sea la necesidad del cliente., Elaboración de informes., Redacción de cartas, requerimientos, solicitudes de conciliación, revisión procesos jurídicos dentro y fuera de la ciudad, elaboración derechos de petición, atención quejas y reclamos, memoriales etc., Gestión documental: Apoyo en la elaboración de contratos de compraventa/arrendamiento, gestionar trámites notariales, impuestos.
ASISTENTE JURIDICO
Apoyo en tareas administrativas, de investigación y preparación de casos, incluyendo la redacción de documentos (contratos, escritos), gestión de agendas y plazos, atención al cliente, organización de expedientes, investigación de leyes y preparación para juicios, siendo fundamental para el buen funcionamiento de un despacho legal., Gestión de documentos: Preparar, revisar y organizar documentos legales como contratos, demandas, informes y escrituras, además de llevar archivos físicos y digitales., Cobro de cartera, acompañamiento en el cobro pre jurídico requerimientos, elaboración conciliaciones ante diferentes entidades., Atención al cliente: Contactar y coordinar con clientes, testigos y otros profesionales, informándoles sobre el estado de sus casos., Soporte en litigios: Ayudar en audiencias y juicios, gestionando pruebas, tomando notas y preparando materiales., Administración y organización: Gestionar agendas, programar citas, controlar plazos y vencimientos, y manejar tareas de contabilidad básica., Redacción: Elaborar borradores de comunicaciones, escritos y otros textos jurídicos bajo supervisión., Trámites: Presentar documentos en tribunales y organismos públicos, y realizar gestiones notariales.
AGENTE INMOBILIARIO
Promocionar inmuebles a través de plataformas virtuales., Gestionar visitas y negociaciones., Presentación de informes, transacciones de bienes raíces, como la compra, venta o alquiler de propiedades, ofrecer información sobre el mercado inmobiliario, valor de propiedades, tendencias de precios y aspectos legales relacionados con la compraventa., Apoyo en la redacción y elaboración de contratos de venta o renta. Y trámites en general.