Sheyla - Welcome to CazVid!

Experiencia demostrada en Análisis de datos.

Experiencia demostrada en Desarrollo de soluciones creativas.

Experiencia demostrada en Liderazgo de equipos.

Experiencia demostrada en Organización de procesos.

Coordinación integral del proceso de exportación de productos, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentarios, normativas aduaneras y estándares de calidad exigidos por cada mercado internacional., Preparación y control de documentación clave: facturas comerciales, listas de empaque, certificados fitosanitarios, certificados de origen, documentos de transporte y registros de embarque., Comunicación constante con agentes de carga, navieras, transportistas y autoridades aduaneras para asegurar embarques puntuales y sin contratiempos., Seguimiento detallado de las operaciones logísticas desde la salida de la carga hasta la entrega a clientes externos, manteniendo trazabilidad y gestión efectiva de incidencias., Atención directa a clientes internacionales, envío de documentación, confirmación de pedidos y coordinación de requerimientos especiales., Apoyo administrativo general a las jefaturas y gerencia: elaboración de reportes, organización de archivos, control de agenda, coordinación de reuniones y preparación de presentaciones., Gestión de inventarios destinados a exportación, coordinación con áreas de producción, almacén y control de calidad para garantizar disponibilidad y cumplimiento de especificaciones., Supervisión del cumplimiento de normas fitosanitarias, estándares de empaque y regulaciones propias del sector agrícola., Manejo ético y responsable de información sensible, documentación contractual y registros internos., Propuesta de mejoras en los procesos administrativos y logísticos para optimizar tiempos, reducir errores y aumentar la eficiencia operativa de exportación., Coordinación de seguridad y seguimiento de contenedores, Preparación de borradores y presentación de modelos para ferias internacionales.

Supervisión y coordinación de los procesos administrativos del área, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas y estándares operativos del grupo., Gestión y control de documentación interna, archivos, reportes de producción y registros contables, garantizando exactitud y disponibilidad de la información., Apoyo directo a la gerencia en tareas de planificación, elaboración de informes, análisis de indicadores y seguimiento de metas operativas., Coordinación de actividades entre las áreas de logística, ventas, recursos humanos y finanzas para asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos., Control y seguimiento de inventarios administrativos, requisiciones de insumos y manejo de proveedores para asegurar la continuidad operativa., Organización de agendas, reuniones, capacitaciones y eventos internos, incluyendo la preparación de presentaciones, minutas y material de apoyo., Supervisión del cumplimiento de normas de seguridad industrial, calidad y programas internos de mejora continua., Manejo de información confidencial con altos estándares de ética, precisión y responsabilidad.

Gestión integral del proceso de compras, desde la solicitud de requerimientos hasta la negociación con proveedores, garantizando óptimos costos, calidad y tiempos de entrega., Elaboración, actualización y control de órdenes de compra, contratos y documentación administrativa, asegurando el cumplimiento de políticas internas., Coordinación directa con jefaturas, áreas operativas y proveedores para asegurar la disponibilidad de insumos y materiales esenciales para la continuidad del servicio., Supervisión y seguimiento de inventarios, detección de necesidades de abastecimiento y planificación anticipada para evitar quiebres de stock., Apoyo estratégico a la Gerencia General en la toma de decisiones mediante informes de compras, análisis de costos y reportes de desempeño de proveedores., Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones, elaboración de minutas y manejo de comunicaciones internas y externas., Control y seguimiento de proyectos operativos de la gerencia, asegurando el cumplimiento de plazos, estándares y objetivos establecidos., Manejo confidencial de información sensible y documentación corporativa con altos estándares de integridad y responsabilidad., Implementación de mejoras en procesos administrativos, optimizando tiempos, recursos y flujos de trabajo., Representación profesional de la empresa en reuniones con proveedores y socios estratégicos, demostrando liderazgo, organización y autonomía.

Organización y administración de expedientes legales, asegurando el manejo adecuado, seguro y actualizado de toda la documentación jurídica., Redacción, revisión y preparación de documentos legales como contratos, peticiones, affidávits, citaciones, notificaciones y correspondencia profesional., Coordinación de calendarios, audiencias, citas con clientes y plazos procesales, garantizando el cumplimiento estricto de fechas judiciales., Asistencia directa a abogados en la preparación de casos, recopilación de información relevante, elaboración de resúmenes, cronologías y paquetes legales., Comunicación permanente con clientes, cortes, oficinas estatales y otros actores legales para dar seguimiento a trámites y procesos., Recepción, clasificación y distribución de correo legal y administrativo, así como control de documentos entrantes y salientes., Gestión de bases de datos legales y sistemas internos de la firma, manteniendo información precisa y actualizada., Preparación de informes internos, reportes de avance de casos y documentación de soporte para litigios, mediaciones o negociaciones., Apoyo administrativo general: gestión de agendas, coordinación de reuniones, facturación básica, actualización de registros y soporte al equipo jurídico., Cumplimiento estricto de los protocolos de confidencialidad, ética profesional y estándares operativos de la firma.