Sara - Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y procesos administrativos

Cali, Valle del Cauca Department, Colombiaes

Optimización en procesos de archivo y control documental, mejorando la eficiencia en la gestión de información.

Gestión efectiva de gastos y requisiciones, garantizando cumplimiento en tiempos y requisitos legales.

Published on CazVid

Summary

Profesional organizada y eficiente con experiencia en control documental, gestión de gastos y apoyo en procesos administrativos. Comprometida con mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento normativo.

Key Achievements

Soporte en procesos administrativos que contribuyeron a la fluidez operativa de la empresa.
Verificación y seguimiento de documentación, asegurando precisión y cumplimiento normativo.

Skills

Gestión DocumentalAvanzado

Experiencia en organización, archivo y control de documentos administrativos y legales.

Administración de GastosIntermedio

Capacidad para gestionar y verificar gastos, tiquetes y anticipos con precisión y cumplimiento.

Comunicación OrganizacionalIntermedio

Habilidad para coordinar con diferentes áreas y mantener una comunicación efectiva.

Manejo de Herramientas AdministrativasIntermedio

Competente en el uso de herramientas y procesos administrativos para apoyar operaciones.

Experience

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

TECNOQUIMICAS S.A.

Apoyo en procesos de archivo, control documental y legalización de gastos (tiquetes, cuentas y anticipos).. Elaboración, seguimiento y aprobación de requisiciones administrativas.. Recepción, verificación y registro de datos de la área, comunicación, directa, programas masivos y Programa Nacer.. Gestión y seguimiento a la labor de mercaderistas, Visita Hospitalaria y promotoras en campo.. Apoyo en procesos de desvinculación laboral, manejo de estados de cuenta y traslados trimestrales.. Evaluación y control de gastos de jefes en salidas de campo.. Soporte administrativo directo a gerencia y secretaría general en funciones operativas y de coordinación.. Manejo de información confidencial con el sistema operativo Oracle con responsabilidad, honestidad y reserva, sirviendo como canal de comunicación directa entre la gerencia y las distintas áreas.