Perfil profesional
realizar conciliaciones bancarias. ajustes. digitar presupuesto 2024 en el nuevo software. digitar información de materias primas. archivo documentación puntos de venta
Clasificar, registrar y archivar la entrada de correspondencia. verificar la documentación de cada uno de los empleados de la compañía en el área de Recursos Humanos. apoyar trámite de documentos de archivo. operaciones técnicas de operaciones de archivo. labores de nómina (afiliaciones, eps, arl, pensiones, liquidar tiempo laborado)
Realizar entradas a almacén de los diferentes materiales (nacionales e importados). verificar remisión, factura, cantidad, unidad de embalaje. radicar las facturas en el sistema para su contabilización. transferir los materiales a los diferentes centros de trabajo de la compañía (consignación). controlar entradas y salidas de los materiales en consignación. brindar información al área de compras de los mínimos y máximos de stock. verificar los ingresos programados por día por parte de los proveedores. coordinar con el área de compras los ingresos de materia prima para controlar la rotación en el almacén. coordinar con el área de producción la entrega de los materiales. llevar indicadores del área. manejo de personal. programación de turnos de acuerdo a la capacidad de planta. organizar trabajo en equipo. llevar trazabilidad de los vencimientos de los materiales. verificar ubicación y marcación de los materiales. manejo de inventarios de las bodegas y de los diferentes centros de trabajo (con el encargado del área). realizar evaluaciones de desempeño a cada colaborador. bajar del sistema los insumos consumibles. auditor interno. atender auditorías de laboratorios farmacéuticos (2 al mes). cerrar no conformidades con el área de Sistema de Gestión. levantar procedimientos del área (Sistema de Gestión, OEA). entregar cierre de fin de mes (entradas vs facturas, consumibles, importaciones, devoluciones y todos los movimientos que se hayan realizado en el mes). Administrar y parametrizar sistema STP. archivo. control de documentos físicos y fotográficos
Liquidar y grabar órdenes de producción de los diferentes centros de trabajo. auxiliar de inventarios. manejo del software de Sistemas de Tiempos productivos STP (parametrización de usuarios, tiempos, estandarización y creación máquinas, centros de trabajo, bodegas, ubicaciones y dar soporte del sistema). generar reportes. jefe del centro de trabajo Picadora. despacho de material. remisión de pedidos nacionales. facturación. planillas de transporte. ingreso de producto terminado a inventario. transferencias
Liquidar y grabar órdenes de producción de los diferentes centros de trabajo. auxiliar de inventarios. manejo del software de Sistemas de Tiempos productivos STP (parametrización de usuarios, tiempos, estandarización y creación máquinas, centros de trabajo, bodegas, ubicaciones y dar soporte del sistema). registro de materiales controlados. archivo
Digitar información en nuevo software GFT adquirido en la compañía en diferentes áreas como bodega, cartera, ventas nacionales, franquicias, inventarios de bodega, materia prima, puntos de venta. digitar referencias de los productos con sus respectivos códigos de barras. Dar entrada y salida a los insumos adquiridos por la compañía. manejo de inventario. devoluciones. recepción de llamadas
Recepción de llamadas. manejo de caja menor. elaboración de soportes contables. liquidación de nómina. parafiscales. manejo de archivo. correspondencia. digitación de documentación tributaria