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Contratista
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Competencies
Demonstrated experience with Secretaria ejecutiva.
Demonstrated experience with Talento humano.
Demonstrated experience with SIGEP.
Demonstrated experience with SECOP.
Demonstrated experience with Elaboración de documentos contractuales.
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Summary
Professional profile
Experience
Contratista
Apoyar en el seguimiento y la ejecución del procedimiento de servicios e infraestructura TI.. Registrar, mantener y gestionar la línea base de la dotación tecnológica.. Generar alertas, asignar responsabilidades y realizar el seguimiento correspondiente a los equipos que no reporten en la herramienta de gestión establecida para este propósito.. Monitorear y gestionar la disposición final de los tóneres en colaboración con el proveedor de dotación tecnológica, siguiendo los lineamientos establecidos.. Gestionar y reportar al área de Almacén de la entidad los elementos, tanto tangibles como intangibles, adquiridos por la Oficina de Tecnologías de la Información.
Contratista
Organización de los expedientes y los documentos de los programas y proyectos.. Manejo del sistema de gestión documental de la entidad, en lo relacionado con los trámites que requiera el apoyo al interior de los programas y proyectos.. Actualización de bases de datos, recopilación de información, proyección y presentación de los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y/o solicitadas por las diferentes dependencias que lo requieran.. Acompañar en los distintos espacios de divulgación y apropiación social de los planes, programas y proyectos del desarrollo de las vocaciones en CT de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes.. Trámite de los documentos de carácter administrativo solicitados por las diferentes áreas del Ministerio.. Mantener actualizados los sistemas de información: ORFEO, SIGP, WAIRA, GINA, MGI, SisCONPES, SUIFP y apoyar el sistema de mejoramiento de la entidad.
Contratista
Organización de los expedientes y los documentos de los programas y proyectos.. Manejo del sistema de gestión documental de la entidad en lo relacionado con los trámites que requieran apoyo al interior de los programas y proyectos.. Actualización de bases de datos, recopilación de información, proyección y presentación de los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas y/o solicitadas por las diferentes dependencias.. Acompañar en los distintos espacios de divulgación y apropiación social de los planes, programas y proyectos del desarrollo de las vocaciones en los niños, niñas y jóvenes en el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.. Trámite de los documentos de carácter administrativo solicitados por las diferentes áreas del Ministerio.. Mantener actualizados los sistemas de información: ORFEO, SIGP, WAIRA, GINA, MGI, SisCONPES, SUIFP y apoyar el sistema de mejoramiento de la entidad.
Contratista – apoyo administrativa
Recepción de documentos de la Dirección.. Recepción de llamadas.. Radicación de correspondencia.. Coordinación de agenda de la directora.. Apoyo administrativo a Gestores de la Dirección.. Actualizar bases de Datos de Rectores.
Contratista – apoyo administrativa
Recepción de documentos de la Dirección.. Recepción de llamadas.. Radicación de correspondencia.. Coordinación de agenda de la directora.. Apoyo administrativo a Gestores de la Dirección.. Actualizar bases de Datos de Rectores de instituciones educativas y evaluadores.
Secretaria Ejecutiva
Recepción de documentos de la Dirección.. Recepción de llamadas.. Radicación de correspondencia.. Coordinación de agenda de la directora.. Apoyo administrativo a Gestores de la Dirección.. Recibir, tramitar y dar respuesta a peticiones, quejas y reclamos de la Dirección.
Ejecutiva de cuenta
Servicio al cliente.. Cotizaciones.. Cobranzas.. Ordenes de pedido.
Asistente Administrativa
Coordinación de eventos.. Recepción de llamadas.. Radicación de correspondencia (Orfeo).. Manejo de agenda del Coordinador del Programa.. Manejo de caja menor.
Secretaria de Gerencia
Atención a clientes.. Elaboración de correspondencia (cartas, memorandos, actas de asambleas).. Comprobantes de egreso con sus respectivos cheques.. Recepción de llamadas de gerencia.. Control de pago oportuno de servicios públicos de cada condominio.
Auxiliar de contabilidad y sistemas
Atención a clientes.. Facturación mensual.. Elaboración de recibos de caja por sistema basado en DOS.. Cobranza de cartera.. Recepción de llamadas para el departamento de contabilidad.