Ruth - Asistente Administrativa con experiencia en gestión financiera y procesos laborales

Experiencia en control de facturación, procesos contables y manejo de sistemas ERP como Infor.

Gestión de trámites laborales, elaboración de contratos y actas de finiquito en instituciones públicas y privadas.

Resolución de consultas y reclamos, asegurando satisfacción y fidelización en diversos canales de comunicación.

Coordina proyectos y reuniones, manejando múltiples tareas con atención al detalle y eficiencia.

Coordinación logística de proyectos a nivel nacional.. Gestión y control de más de 100 facturas mensuales.. Elaboración de reportes financieros.. Validación de retenciones tributarias.. Manejo de sistema ERP (Infor).. Soporte administrativo a procesos internos.. Apoyo en procesos de talento humano como enlace con RRHH.. Revisión de hojas de vida y contacto inicial con candidatos (validación de disponibilidad y aspiración salarial).. Apoyo en procesos de ingreso de personal (documentación y asignación a proyectos).. Coordinación con el área de TI para entrega de equipos tecnológicos.. Gestión de entrega de EPPS al personal operativo y administrativo según proyecto.

Administración de procesos laborales (IESS, SUT, Ministerio de Trabajo).. Elaboración de actas de finiquito y contratos.. Control y gestión de facturación y pagos a proveedores.. Manejo de comprobantes de retención.. Coordinación logística y control documental.. Trámites en instituciones públicas y privadas (SRI, Municipio, notarías).. Gestión bancaria (apertura de cuentas, firmas autorizadas, cash management).. Utilización de TM para registrar asistencia, gestionar permisos y controlar horas extras.

Atención y resolución de consultas y reclamos de clientes a través de distintos canales.. Asesoramiento sobre productos y servicios.. Seguimiento a clientes para garantizar satisfacción.. Procesamiento de transacciones y gestión de casos.