Rosa

Administradora

presidente (E) y Directora de Administración y Finanzas

Elaborar el plan operativo anual del instituto, para los años [contact hidden] y 2018. Elaborar el Presupuesto de Gastos para cada uno de los ejercicios durante la Gestión año [contact hidden] y 2018. Mantener actualizados los registros contables y presupuestarios para las operaciones realizadas en el instituto para cada ejercicio fiscal. Elaborar los Estados Financieros de acuerdo a los lineamientos establecidos por la ONCOP y la ONAPRE. Elaborar el Informe de Gestión Anual para cada ejercicio. Elaborar la rendición trimestral sobre la ejecución presupuestaria de los ingresos recibidos de acuerdo a los lineamientos establecidos por la ONAPRE. Elaborar los expedientes de contratación para cada uno de los procesos de selección de contratistas, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones Públicas. Gestionar las compras de materiales e insumos de acuerdo a lo presupuestado. Elaborar las nóminas quincenales, vacaciones y aguinaldos del personal del instituto. Mantener actualizado los expedientes laborales.

Jefe de Crédito y Cobranzas

Gestionar la cobranza de las cuentas por cobrar asegurando su disposición exacta y oportunamente. Mantener al día el registro de las operaciones bancarias y conciliaciones bancarias con el propósito de generar información oportuna sobre la disponibilidad diaria de la empresa en cada una de sus cuentas bancarias. Supervisar y controlar el personal a cargo. Realizar notificaciones de cobro a clientes en situación de atraso. Coordinar los cierres administrativos mensuales.

Gerente de Administración y Operaciones

Planificar y elaborar el flujo de caja semanalmente y presentarlo a la Gerencia General para su control y proponer las acciones de gestión de disponibilidades de fondos que permitan afrontar los compromisos.. Controlar los ingresos y egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo de la Empresa.. Ejecutar y revisar todos los ciclos de pagos periódicos a saber: Nómina, gastos, compras, proveedores, servicios, aportes, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres y otras asignaciones especiales de manera de asegurar su pertinencia y razonabilidad.. Revisar las conciliaciones bancarias y asegurar la contabilización y regularizar oportunamente las partidas pendientes evitando su antigüedad.. Asegurar el correcto cumplimiento de todos los deberes fiscales, legales y tributarios, de acuerdo con la normativa legal vigente.. Apoyar a todas las áreas la Organización en cuanto a la búsqueda selección y desarrollo del personal.. Efectuar las estimaciones y pagos según sea de los beneficios sociales del personal de acuerdo con la normativa legal vigente y las políticas internas.

Coordinadora de Cuentas por Pagar

Planificar y elaborar el flujo de caja semanalmente y presentarlo a la Gerencia General para su control y proponer las acciones de gestión de disponibilidades de fondos que permitan afrontar los compromisos de la Organización oportunamente.. Ejecutar los pagos a proveedores semanalmente.. Manejo del Sistema SAP Modulo Finanzas.

Directora de Administración

Determinar, obtener y controlar la utilización eficiente de los recursos financieros y analizar los resultados con respecto a la viabilidad económica de las inversiones asegurando el logro de los objetivos de la Organización.. Elaborar, coordinar y administrar el presupuesto de la compañía siguiendo los lineamientos establecidos con el fin de identificar desviaciones y determinar acciones correctivas.. Organizar y suministrar información contable de los resultados obtenidos para el control de la gestión y estimaciones de los resultados futuros en el marco de las normas legales y tributarias.. Supervisar el capital humano del departamento, atraer, retener, desarrollar y motivar a los empleados con la finalidad de aumentar su productividad y mejorar la calidad de vida en el trabajo.. Establecer controles administrativos y financieros, de todas las operaciones de la Organización.. Diseñar estrategias de comunicación que permita al equipo de trabajo identificar claramente los objetivos del servicio bajo su dirección.

Gerente de Administración y Finanzas

Planificar y elaborar el flujo de caja semanalmente y presentarlo a la Gerencia General para su control y proponer las acciones de gestión de disponibilidades de fondos que permitan afrontar los compromisos de la Organización oportunamente.. Asesorar a la Gerencia General en cuanto a las necesidades de financiamientos que se presenten de acuerdo a las circunstancias, así como concretarlos en los mejores términos.. Controlar los ingresos y egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo de la Organización.. Gestionar la cobranza de las cuentas por cobrar asegurando su disposición exacta y oportunamente.. Ejecutar y revisar todos los ciclos de pagos periódicos a saber: Nómina, gastos, compras, proveedores, servicios, aportes, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres y otras asignaciones especiales de manera de asegurar su pertinencia y razonabilidad.. Elaborar correcta y oportunamente los cierres contables de los estados financieros, así como de los reportes requeridos para la toma de decisiones en la Organización.. Elaborar el informe de los estados financieros y analizar la información financiera y contable de la Organización para su presentación a las Gerencia General.. Asegurar el correcto cumplimiento de todos los deberes fiscales, legales y tributarios, de acuerdo con la normativa legal vigente.. Coordinar y apoyar el trabajo de revisión de los auditores externos en cumplimiento con los lineamientos de la Organización.. Apoyar a todas las áreas la Organización en cuanto a la búsqueda selección y desarrollo del personal.. Presentar propuestas a la Gerencia General de actividades tendentes a motivar al personal.. Efectuar los pagos de asignaciones de nómina, netos de las correspondientes deducciones regulatorias y entregar los recibos de constancias de pagos de nómina al personal.. Efectuar las estimaciones y pagos según sea de los beneficios sociales del personal de acuerdo con la normativa legal vigente y las políticas internas.

Gerente de Administración y Finanzas

Suministrar la información contable necesaria a la Junta Directiva y a los entes que la requieran sobre la situación financiera de la Organización y de las operaciones que esta realiza.. Dirigir las reuniones con el personal supervisor de la unidad, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los procesos.. Velar por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de garantizar la calidad en el servicio.. Dirigir y controlar la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad aprobado por la Junta Directiva.. Dirigir, supervisar y controlar el proceso contable de las unidades bajo mi responsabilidad.. Presentar informe ante el presidente para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.. Comprobar la correcta aplicación de los principios y normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) establecidas con respecto a la organización y al sistema de control interno.. Velar por que cada sección bajo mi responsabilidad cumpla con las obligaciones que le han sido asignadas.. Verificar los comprobantes de ingreso y órdenes de pago.. Mantener la contabilidad al día, de acuerdo con las normas generales.. Presentar a la Junta Directiva, el balance del mes anterior.. Mantener la relación de disponibilidades presupuestarias de cada una de las dependencias, a fin de mantener a los Socios informados de la ejecución presupuesto.. Suministrar a la Unidad de Inventario la información contable necesaria para que el jefe mantenga al día tanto el control de activos fijos de la empresa, como también los inventarios de las existencias en las diferentes dependencias.. Controlar y supervisar los registros de órdenes de compra y de cartas de créditos.. Planificar, coordinar, controlar y ejecutar anualmente y conjuntamente con la Unidad de Inventario, un inventario general de los bienes activos del patrimonio de la empresa, comprobando sus costos, existencia física y su localización.. Diseño de las Estructuras de Costos según la normativa vigente.. Supervisar, controlar y evaluar el personal a su cargo.. Sugerir conjuntamente con el supervisor inmediato las medidas adecuadas sobre sistemas de contabilidad, control presupuestario, organización del trabajo de las oficinas y las normas concernientes a la mayor unidad de control económico.. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.. Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.. Determinar, obtener y controlar la utilización eficiente de los recursos financieros y analizar los resultados con respecto a la viabilidad económica de las inversiones asegurando el logro de los objetivos de la Organización.. Elaborar, coordinar y administrar el presupuesto de la compañía siguiendo los lineamientos establecidos con el fin de identificar desviaciones y determinar acciones correctivas.. Organizar y suministrar información contable de los resultados obtenidos para el control de la gestión y estimaciones de los resultados futuros en el marco de las normas legales y tributarias.. Supervisar el capital humano del departamento, atraer, retener, desarrollar y motivar a los empleados con la finalidad de aumentar su productividad y mejorar la calidad de vida en el trabajo.. Establecer controles administrativos y financieros, de todas las operaciones de la Organización.. Diseñar estrategias de comunicación que permita al equipo de trabajo identificar claramente los objetivos del servicio bajo su dirección.. Diseñar y Adaptar la Estructura de costos de acuerdo a la normativa vigente, Dirigir, Coordinar y Controlar la elaboración de información para dar soporte a la toma de decisiones.. Elaboración y emisión de flujo de caja mensual y flujos de caja proyectados.

Asistente Auditor

Auditorías a empresas del Sector Banca y Finanzas entre ellas Banco Venezolano de Crédito, Banco Industrial de Venezuela. Empresas de Manufactura y Petróleo, Auditando Efectivo, Cuentas por Cobrar y Pagar, Vaucheo, Prepagados entre otras partidas.