Patricia - Ingeniero de Software con 5 años de experiencia en desarrollo y gestión de proyectos tecnológicos

Desarrolla aplicaciones y soluciones eficientes utilizando lenguajes como Java, Python y JavaScript en diversos proyectos.

Coordina equipos y recursos para cumplir objetivos, manteniendo el alcance y los tiempos establecidos.

Utiliza herramientas de análisis para interpretar datos y apoyar decisiones estratégicas en los proyectos.

Trabaja colaborativamente con diferentes departamentos para alcanzar metas comunes, fomentando un ambiente productivo.

Identifica y soluciona desafíos técnicos y de gestión para garantizar la continuidad y éxito de los proyectos.

Receptar/descargar e ingresar en base de datos y archivo físico la información recibida en forma física y electrónica a través del Sistema Documental Quipux o correo electrónico para seguimiento y control., Organizar y coordinar la entrega de documentos relacionados con los exámenes especiales o información afín, (Notificaciones de Inicio, requerimientos de información, Resultados Provisionales y convocatorias para conferencia final de comunicación de resultados, entrega de borrador de informe a personas relacionadas)., Organizar información recibida por servidores, ex funcionarios y más personas relacionadas durante el proceso de Exámenes Especiales, tanto de forma física como digital., Aplicar procesos de administración documental de Auditoría Interna (organizar, actualización de bases de información y bases de datos de ex funcionarios), conforme normativa vigente., Mantener debidamente registrado y archivado documentos relacionados con el seguimiento al cumplimiento de recomendaciones de exámenes especiales efectuados por Auditoría Interna y Externa aprobados., Mantener actualizados los registros de exámenes especiales y verificaciones preliminares, así como de las recomendaciones pendientes de cumplimiento., Mantener debidamente actualizada y archivada la información de LOTAIP, para revisión y envío de la Dirección de Auditoría., Coordinar actividades administrativas, pedido de materiales, solicitudes de asistencias con TICS, coordinación de transportes, así como velar por el buen funcionamiento de productos tecnológicos y de bienes de la oficina.

Manejo del sistema Quipux de la Dirección de Política Pública de Emprendimientos, Artes e Innovación (Dirección)., Manejo del correo institucional de la Dirección de Política Pública de Emprendimientos, Artes e Innovación., Coordinación de la agenda de la Dirección de Política Pública de Emprendimientos, Artes e Innovación con las unidades de ésta cartera de Estado., Elaboración de la Matriz de Planificación y de Actividades desempeñadas por los funcionarios de la unidad – Modalidad teletrabajo., Seguimiento de trámites asignados a la Dirección de Política Pública de Emprendimientos, Artes e Innovación., Manejo del sistema full time para la elaboración de permisos y vacaciones solicitados por los funcionarios de la Dirección de Política Pública de Emprendimientos, Artes e Innovación., Impresión de los documentos asignados y enviados para la elaboración del archivo físico- expedientes., Emisión de copias, escaneados de documentos solicitados por el director y los funcionarios de la de Política Pública de Emprendimientos, Artes e Innovación., Elaboración de informes técnicos económicos – financieros asignados por parte del Director de la unidad., Participación en las reuniones de los Consejos Cultivos., Participación y apoyo logístico en el Festival de Artes Vivas de Loja - Noviembre 2024., Demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Elaboración y envío de Quipux., Manejo de la documentación de la Dirección de Gestión Administrativa., Elaboración de la Matriz de Planificación y de Actividades desempeñadas por los funcionarios de la unidad – Modalidad teletrabajo., Elaboración de informes técnicos asignadas por el jefe inmediato., Manejo del sistema full time para la elaboración de permisos y vacaciones solicitados por los funcionarios., Asesoría a departamentos y el uso de herramientas informáticas y sistemas específicos para asegurar el cumplimiento de la normativa y los objetivos institucionales en materia de adquisiciones.

Manejo del sistema Quipux de la Dirección de Política Pública de Emprendimientos, Artes e Innovación (Dirección)., Manejo del correo institucional de la Dirección de Política Pública de Patrimonio Cultural., Coordinación de la agenda de la Dirección de Política Pública de Patrimonio Cultural con las unidades de ésta cartera de Estado., Elaboración de la Matriz de Planificación y de Actividades desempeñadas por los funcionarios de la unidad – Modalidad teletrabajo., Seguimiento de trámites asignados a la Dirección de Política Pública de Patrimonio Cultural., Manejo del sistema full time para la elaboración de permisos y vacaciones solicitados por los funcionarios., Impresión de los documentos asignados y enviados para la elaboración del archivo físico- expedientes., Emisión de copias, escaneados de documentos solicitados por el director., Elaboración de informes técnicos económicos – financieros asignados por parte del Director de la unidad., Participación en las reuniones del equipo de Trabajo., Participación y apoyo logístico en eventos del Día del Patrimonio , Carnaval de Guaranda , etc., Demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Registro y Control de correspondencia., Manejo de herramientas ofimáticas., Manejo de Quipux, Redacción administrativa, ortografía., Elaboración de Memorandos y Oficios., Seguimiento del trabajo del equipo asignado a ferias como parte del proyecto PNLLJC., Coordinación general de la ejecución de ferias programadas para el año 2019(Compras Públicas)., Gestión con editores nacionales e internacionales para formalizar su presencia y participación editorial en las ferias programadas del año 2019., Seguimiento del trabajo del equipo asignado a ferias (Levantamiento de Procesos de Compras Públicas) como parte del proyecto PNLJC., Seguimiento de los trámites requeridos de la Dirección de Seguimiento y Evaluación de la Gestión de Emprendimientos, Artes e Innovación del MCYP como parte del Acuerdo Ministerial establecido por la máxima autoridad.

Elaboración y envío de Quipux., Manejo de la documentación de la Dirección de Gestión Administrativa., Elaboración de la Matriz de Planificación y de Actividades desempeñadas por los funcionarios de la unidad – Modalidad teletrabajo., Elaboración de informes técnicos asignadas por el jefe inmediato., Manejo del sistema full time para la elaboración de permisos y vacaciones solicitados por los funcionarios., Levantamiento de procesos del área de compras públicas.

Administración de documentos contables para uso y control interno., Elaboración y verificación de gastos e ingresos., Elaboración de la codificación de las diferentes cuentas bancarias., Recepción de los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago., Elaboración del registro contable de documentos., Elaboración de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas., Elaboración de inventarios., Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Implementar políticas que aseguren la gestión eficiente de los recursos, servicios institucionales, humanos, financieros y tecnológicos en procura del cumplimiento de la misión de la Coordinación Zonal., Implementar políticas normas y procedimientos que aseguren la gestión eficiente de los recursos financieros, humanos, servicios institucionales, tecnologías de la información a fin de consolidar la gestión Institucional., Supervisar y controlar la gestión de las distintas unidades que administran los procesos habilitantes de apoyo y promover la mejora de la gestión interna de la Coordinación Zonal., Coordinar, orientar el cumplimiento de la gestión de las políticas institucionales, por parte de las unidades de Gestión Administrativa, Financiera, Talento Humano, Secretaría General., Elaborar los instrumentos técnicos, procedimientos de Procesos Habilitantes de Apoyo., Elaboración de informes técnicos., Elaboración y envío de Quipux., Elaboración de Comprometidos y Devengados., Emisión de Certificaciones Presupuestarias., Control Previo., Coordinar la Administración del presupuesto conforme a los programas y proyectos.

Manejo de la documentación área de compras públicas., Levantamiento de procesos del área de compras públicas., Elaboración de Comprometidos y Devengados., Emisión de Certificaciones Presupuestarias., Coordinar la administración del presupuesto conforme a los programas y proyectos.

Elaboración de pruebas departamentales., Elaboración de Conciliaciones Bancarias., Elaboración de apertura y cierres de cuentas Contables., Elaboración de balances mensuales de la zona asignada., Coordinación con el área administrativa en el manejo de la adquisición de activos fijos conforme a los programas y proyectos.

Elaboración de mapas de procesos y procedimientos de la Institución., Elaboración de informes de la gestión de demandas internas y externas relacionadas con trámites y procesos que se desarrollan en la entidad., Realización de estrategias de implementación de procesos en la Institución., Ejecución del sistema de monitoreo y seguimiento de los procesos, y revisión de informes de seguimiento y evaluación de procesos de cada agencia del Banco., Elaboración de Informes Técnicos., Asesorar y orientar a los clientes internos y externos en los procedimientos, productos, normas internas y externas aplicadas en los productos de sus equipos de trabajo.

Coordinación con las distintas áreas en el proyecto BOTONES DE SEGURIDAD., Elaboración de cuadros estadísticos emitidos del sistema de seguridad proyecto BOTONES DE SEGURIDAD., Coordinación con la policía nacional para la capacitación de los funcionarios en las respectivas UPCS a nivel nacional.

Administración de documentación interna y externa., Elaboración y envío de Quipux, manejo del sistema ZIMBRA., Reserva y emisión de pasajes aéreos nacionales e internacionales para los funcionarios y servidores públicos de la institución., Elaboración de Comprometidos., Emisión de Certificaciones Presupuestarias., Gestión de trámites para pagos a proveedores por prestación de bienes o servicios., Archivo de documentos.

Recepción de documentación interna y externa., Elaboración y envío de documentos., Manejo de la Agenda de la Gerencia General., Administración de documentos., Reserva y emisión de pasajes aéreos nacionales del Gerente General., Atención en el área comercial de los clientes que visitan el Showroom.

Brindar servicios de consultoría y asesoramiento jurídicos sea verbal o escrita a los clientes del estudio jurídico., Realizar los trámites que fueren necesarios ante los Tribunales Judiciales de la ciudad, Consejo de la Judicatura, Juzgados, etc., Realizar seguimiento de todos los procesos que sea competencia del estudio jurídico., Realizar otras actividades vinculadas con las anteriores, en la medida que fueren necesarias, por requerimiento de la Gerencia Jurídica, según corresponda.

Administración de documentos contables para uso y control interno., Elaboración y verificación de gastos e ingresos., Elaboración de la codificación de las diferentes cuentas bancarias., Recepción de los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago., Elaboración del registro contable de documentos., Elaboración de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas., Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Recepción de documentación interna y externa., Elaboración y envío de Quipux., Manejo de la Agenda de la Dirección General., Administración de documentos., Reserva y emisión de pasajes aéreos nacionales e internacionales para los funcionarios y servidores públicos de la institución.

Administración de documentos contables para uso y control interno., Elaboración y verificación de gastos e ingresos., Elaboración de la codificación de las diferentes cuentas bancarias., Recepción de los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago., Elaboración del registro contable de documentos., Elaboración de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas., Elaboración de inventarios., Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Ingresar nuevos clientes en el sistema., Solventar los reclamos, quejas y sugerencias de clientes., Coordinar y reservar citas en los CAVS., Brindar información sobre horarios de atención y disponibilidad de productos o servicios.

Recepción de memorandos y oficios., Elaboración y envío de documentos., Manejo de la Agenda de la Comisión., Administración de documentos., Atención a gente en estado de migración., Elaboración de informes económicos.