Paola - Coordinador Compras Y Administrativo Modalidad Híbrido en Bogotá

Experiencia demostrada en Helisa y Helisa Nómina.

Experiencia demostrada en SOI – seguridad social, liquidación y gestión de nómina.

Experiencia demostrada en Afiliaciones, novedades, incapacidades y seguimiento.

Experiencia demostrada en Gestión de personal y gestión documental.

Experiencia demostrada en Procesos administrativos y caja menor.

Coordinación de procesos administrativos, de talento humano y operativos de la sede.. Manejo de personal, novedades y documentación laboral.. Gestión y liquidación de nómina mediante Helisa Nómina.. Manejo de Helisa para procesos administrativos, financieros y contables.. Liquidación de planilla de seguridad social mediante SOI.. Gestión de afiliaciones y novedades de seguridad social.. Atención y gestión de requerimientos administrativos de la sede.. Registro, control y seguimiento de incapacidades del personal.. Apoyo en actividades del SG-SST.. Actualización, organización y control de formatos relacionados con calidad y seguimiento a su cumplimiento.. Gestión de trámites ante INVIMA, Gobernación y demás entidades relacionadas con la operación.. Coordinación de servicios de seguridad y operación de sede, incluyendo Prosegur.. Gestión de apertura y cierre de sede.. Manejo y control de caja menor.. Organización y coordinación de reuniones de Gerencia y comités, incluyendo seguimiento de compromisos.

Gestión integral de pagos de la empresa: proveedores, nómina, servicios y demás obligaciones administrativas.. Programación, elaboración, revisión y seguimiento de pagos, garantizando soportes y cumplimiento de fechas.. Gestión y seguimiento de proveedores, cuentas por pagar y documentación asociada.. Apoyo en procesos administrativos y de facturación.. Apoyo al proceso contable mediante elaboración y registro de comprobantes contables y de egreso, legalizaciones, recibos de caja, conciliaciones bancarias y organización de soportes.. Organización de documentos, informes y reportes requeridos por las diferentes áreas.. Atención y seguimiento de requerimientos internos, contribuyendo a la continuidad de los procesos administrativos y financieros.