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Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en Aplicaciones basadas en Oracle.
Experiencia demostrada en Aplicaciones de Intranet (Service Desk).
Educacion
Idiomas
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Organizar documentación técnica, legal y expedientes bajo estrictos criterios de confidencialidad.. Gestionar correspondencia, llamadas y atención básica a visitantes y aliados externos.. Elaborar, ejecutar y dar seguimiento a presupuestos y caja chica.. Gestionar cotizaciones, facturas y órdenes de compra asegurando el uso eficiente de recursos.. Controlar entradas/salidas de suministros y donaciones.. Coordinar donaciones de cenas y el cronograma mensual de alimentación.. Gestionar asistencia, turnos, vacaciones, incapacidades y planillas.. Elaborar y evaluar boletas disciplinarias y apoyar en la motivación y dinámica del centro.. Administrar la base de datos y cronogramas de personas voluntarias.. Coordinar eventos, reuniones y capacitaciones internas.. Velar por el cumplimiento de normas de higiene, comportamiento y respeto dentro de la institución.
AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO MANTENIMIENTO
Gestión y contabilización de facturas.. Tramitar inclusión de nuevos proveedores en el sistema de compras.. Mantener actualizado el inventario de suministros de limpieza y materiales.. Gestión y tramitología a las solicitudes y órdenes de compras.. Inscripción y registro de nuevos activos.. Administración de recursos económicos asignados a sucursales.. Coordinación con proveedores.. Administración de cuentas y estados administrativos de proveedores.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Secretaría, recepción, central telefónica y asistencia a la coordinación.. Elaboración de informes, reportes, minutas, archivo físico/digital y escaneo.. Gestión de agendas, viáticos, gastos, inventarios y activos.. Servicio al usuario y coordinación/asignación de casos penales.. Gestión de mensajería, documentos y solicitudes de vehículos.
GESTORA DE COBRO – ENCARGADA DEL PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN
Elaboración, análisis y presentación de Reportes del sistema.. Coordinación y realización del proyecto.. Seguimiento y control de las cuentas por cobrar.. Formalización de Créditos.. Servicio al Cliente (Call Center).. Elaboración y seguimiento de las tareas del proyecto.. Capacitación para los colaboradores de almacén.. Diseño del proceso de digitalización.. Encargada de dar soporte al proyecto de digitalización.. Investigación, desarrollo e integración de nuevas plataformas digitales para la innovación contigua.
ADMINISTRACIÓN
Dirigir, coordinar y supervisar diariamente el personal de Selime, Consisa y Grupo V.. Participar y colaborar en las necesidades de las PME.. Realizar supervisión y análisis de pruebas contundentes para modificaciones del personal.. Llevar el control y registro de las facturas de los proveedores.. Verificar, archivar la documentación y facturas del proveedor del Manejo Profesional de Desechos.. Redacción de memorándum y oficios para diferentes gestiones según lo que se requiera.. Gestionar inventarios de insumos médicos.. Recibir, revisar la entrega de los insumos en donación por parte de Gerencia Técnica, Albergue, Hospital San Rafael de Alajuela, Hospital Nacional de Niños y Clínica Marcial.