Omaira

Auxiliar Contable, logística secretaria administrativa y auxiliar de tesorería

Registro de transacciones: Ingreso de Facturación contable en software especializado (ej. Q-enta,Siigo). Conciliación bancaria: Verificación de movimientos bancarios frente a los registros internos de la empresa.. Cuentas por cobrar y pagar: Seguimiento a facturas pendientes, gestión de cobros y programación de pagos a proveedores.. Gestión de nómina: Apoyo en el cálculo de horas extra, deducciones y seguridad social de los empleados.. Apoyo tributario: Preparación de borradores para declaraciones de impuestos (IVA, Retención en la fuente) y organización de soportes fiscales.. Manejo de caja menor: Control de gastos diarios, legalización de facturas y reposición de fondos.. Cobro de Cartera: Seguimiento a facturas vencidas y contacto directo con clientes para cobro.. Análisis de saldos: Elaboración de informes de antigüedad de cartera y acuerdos de pago.. Conciliación: Verificación de estados de cuenta y aplicación de pagos en el sistema.. Gestión de agenda: Programación de reuniones, citas y eventos corporativos para la gerencia.. Atención al cliente: Recepción de llamadas, correos electrónicos y atención presencial a proveedores y clientes.. Archivo y documentación: Organización, digitalización y custodia de expedientes físicos y digitales.. Redacción corporativa: Elaboración de cartas, memorandos, actas de reuniones y reportes administrativos.. Gestión de suministros: Control de inventario de papelería y coordinación con proveedores de servicios.. Verificación de mercancía: Cotejar física y documentalmente que lo recibido coincida con la orden de compra (cantidad, estado y referencia).. Cargue al sistema: Ingresar los datos en el software de inventarios. Ruteo: Apoyar en la planeación de las rutas de entrega para optimizar tiempo y combustible.. Documentación: Generar remisiones, guías de transporte y facturas necesarias para que el transportista pueda circular legalmente.. Cargue de vehículos: Supervisar o ejecutar el cargue del camión, asegurando que el peso esté distribuido.. Orden y Aseo: Mantener el almacén limpio para prevenir accidentes.. Tomas físicas: Participar en conteos cíclicos o inventarios generales para evitar descuadres financieros.. Seguridad industrial: Cumplir con el uso de EPP (Elementos de Protección Personal) y manejo seguro de cargas.. Gestión de Flujo de Caja: Ejecución diaria de conciliaciones bancarias y monitoreo de saldos en múltiples divisas/cuentas para asegurar la liquidez operativa.. Control de Egresos: Programación y ejecución de pagos a proveedores, servicios y nómina, garantizando el cumplimiento de los cronogramas establecidos.. Recaudos y Cartera: Identificación y aplicación de pagos de clientes en el sistema.. Caja Menor: Administración, legalización y reposición de fondos fijos, asegurando el soporte documental bajo políticas contables.. Relación Bancaria: Gestión de trámites administrativos, radicación de documentos y soporte en la actualización de portales bancarios.