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Asistente
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Gestión administrativa, documental y de procesos.
Experiencia demostrada en Formulación, ejecución y seguimiento de proyectos, convenios y contratos.
Experiencia demostrada en Elaboración de informes y documentación institucional.
Experiencia demostrada en Seguimiento de indicadores, metas y resultados.
Experiencia demostrada en Coordinación logística y organización de actividades.
Educación
Resumen
Asistente buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Secretaria general
Manejo de la correspondencia y los correos de la fundación.. Organización y archivo de documentos importantes, manteniendo todo en orden y de forma confidencial.. Redacción de cartas, memorandos y oficios oficiales para enviar tanto dentro como fuera de la fundación.. Atención adecuada y orientación a visitantes de oficina, resolviendo sus dudas e inquietudes.. Ayuda en la organización de reuniones, juntas y eventos propios de la fundación.
Auxiliar Administrativa
Gestión y organización de procesos administrativos y documentación.. Elaboración y organización de actas, informes técnicos, financieros y documentación requerida para proyectos y entidades aliadas.. Seguimiento documental a procesos de contratación y verificación de requisitos para la ejecución de actividades propias de la fundación.. Coordinación de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades administrativas.. Apoyo en la articulación con actores institucionales y organizaciones vinculadas a los proyectos.
Formulación y Ejecución de Proyectos
Investigación y caracterización territorial para el diseño y desarrollo de proyectos con enfoque pedagógico.. Formulación, ejecución y seguimiento de iniciativas de carácter social, cultural y ambiental.. Diseño e implementación de actividades y talleres de formación y extensión rural dirigidos a jóvenes y poblaciones con enfoque diferencial.. Gestión de alianzas estratégicas con instituciones educativas y entidades territoriales del departamento de Nariño.. Monitoreo y evaluación del cumplimiento de metas, indicadores y cronogramas en proyectos financiados.. Coordinación logística y operativa para la correcta ejecución de las actividades proyectadas.
Auxiliar en Gestión Documental
Organización, clasificación y archivo de documentación institucional y administrativa.. Sistematización y actualización de archivos físicos y digitales, garantizando su adecuada organización y consulta.. Apoyo en la clasificación, foliación, revisión y conservación de documentos de acuerdo con los procesos internos.. Búsqueda, recuperación y suministro de información requerida para procesos administrativos y de gestión.. Manejo y actualización de bases de datos y herramientas digitales para el control y seguimiento documental.
Monitora Nacional de Prácticas – ECAPMA
Apoyo al liderazgo nacional del componente práctico mediante la organización y consolidación de información para el seguimiento de indicadores de gestión.. Verificación y seguimiento de documentación relacionada con sitios de práctica, contratos, convenios y alianzas.. Seguimiento a procesos contractuales mediante la identificación de alertas y cumplimiento de metas.. Apoyo en la implementación y seguimiento de estrategias orientadas al fortalecimiento de indicadores de satisfacción y acompañamiento estudiantil.. Revisión y verificación de documentación e informes asociados a las actividades desarrolladas por docentes del componente práctico.