Gestion administrativa y financiera
Experiencia demostrada en MANEJO DE SOFTWARE CONTABLE.
Experiencia demostrada en CONTABILIDAD.
Experiencia demostrada en FINANCIERO.
Experiencia demostrada en LOGÍSTICO.
Experiencia demostrada en ADMINISTRATIVO.
Gestion administrativa y financiera buscando nuevas oportunidades
Gestión financiera integral: elaboración de solicitudes de desembolso y control presupuestal, asegurando la correcta rendición de cuentas y seguimiento a gastos.. Informes y auditorías: preparación y consolidación de reportes financieros y administrativos periódicos, soporte a procesos de auditoría y control interno.. Procesos administrativos y logísticos: programación de gastos, compras, contrataciones, pagos y logística de misiones, asegurando el cumplimiento de requisitos legales.. Coordinación efectiva: enlace permanente entre el equipo de campo, la dirección del proyecto, la Fundación y el donante para garantizar la fluidez de la comunicación.. Acompañamiento técnico y operativo: apoyo al equipo de dirección y de terreno en la planificación, seguimiento y cumplimiento de actividades e indicadores.. Administración documental: verificación, archivo y control de soportes contables y financieros, optimizando procesos tanto físicos como digitales.
Cumplimiento institucional: aplicación de políticas ambientales, de imagen y visibilidad, así como el uso responsable de bienes y recursos tecnológicos.. Coordinación de la gestión logística y administrativa para optimizar procesos internos.. Asistencia en los procesos financieros, asegurando el cumplimiento de procedimientos establecidos.. Colaboración en la gestión de recursos humanos, facilitando la integración del personal.. Apoyo a la operación de la oficina de ACTED en Riohacha.. Apoyo a otras bases de ACTED en Colombia.
Desarrollo de actividades de acuerdo con el plan de trabajo.. Apoyo en procesos de comunicación.. Elaboración de informes diarios que reflejan las actividades realizadas.. Gestión de la recopilación de datos para el programa REACH.. Optimización en la diligencia y documentación de encuestas.. Recopilar información veraz y precisa.. Identificación y selección de encuestados adecuados para el estudio.. Informar adecuadamente a las comunidades sobre objetivos, actividades y metodologías.
Gestión administrativa de la oficina mediante la organización eficiente de documentos y procesos.. Coordinación de actividades y recursos en la gestión operativa de proyectos para garantizar su ejecución.. Asistencia en la supervisión de proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares.. Monitoreo de actividades administrativas para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.. Organización de la documentación administrativa para optimizar el acceso a la información.. Atención y servicio al cliente.. Supervisión y apoyo en la gestión de personal para fomentar un ambiente laboral adecuado.
Gestión de procesos contables y administrativos para garantizar su eficacia.. Control y organización de documentación para optimizar el flujo de información.. Apoyo en asuntos jurídicos y administrativos de la empresa.. Apoyo general a los procesos internos de la organización.