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Monica
Directora Administrativa Financiera en Autoridad Nacional del Agua
Contacto
Competencias
Habilidad para transmitir información de manera clara y persuasiva en diversos contextos.
Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados en entornos de alta presión.
Enfoque meticuloso en tareas financieras y administrativas, garantizando precisión y calidad.
Experiencia en la planificación y ejecución de eventos y reuniones, optimizando recursos.
Capacidad para dirigir equipos hacia el logro de objetivos comunes, fomentando un ambiente colaborativo.
Educacion
Idiomas
Resumen
Directora Administrativa Financiera con sólida trayectoria en la gestión de recursos y políticas administrativas en instituciones públicas. Experta en optimización de procesos y liderazgo de equipos.
Logros Clave
- Implementé un sistema de gestión financiera que mejoró la eficiencia operativa en un 30%.
- Coordiné la transición exitosa del Instituto Nicaragüense de Acueductos y Alcantarillados a la Autoridad Nacional del Agua, asegurando la continuidad de servicios.
- Desarrollé e implementé políticas administrativas que redujeron costos operativos en un 15%.
- Supervisé un equipo de 10 personas, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.
- Establecí alianzas estratégicas con proveedores que mejoraron la calidad de los servicios contratados.
Experiencia
Directora Administrativa Financiera
Responsable de Departamento Administrativo Financiero en Instituto Nicaragüense de Acueductos y Alcantarillados (quien fue absorbido por reforma de ley por la Autoridad Nacional del Agua a finales de 2020).. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar todas las actividades financieras de la Institución, desde la elaboración de anteproyecto de presupuesto hasta la presentación de informes de ejecución presupuestaria, teniendo en cuenta el fiel cumplimiento de las normativas correspondientes en función de garantizar el control interno.. Coordinar todas las actividades del equipo administrativo (conserjes, conductores, agentes de seguridad y oficiales de mantenimiento), además de la compra de materiales y suministros necesarios para la operación de la institución.
Jefa de Despacho de Presidencia
Seguimiento a temas varios orientados por la Presidencia de la Asamblea Nacional.. Coordinación logística de reuniones.. Atención a visitantes.. Solicitudes varias.. Recibo y registro en sistema de documentos, seguimiento a temas varios (Compras del Comedor, Horas Extra, Procesos de Compra), elaboración de cartas, registro de órdenes de compra, elaboración de minutas de reunión, controles varios de las áreas de Administración y Finanzas.
Secretaria Ejecutiva “A” de la División General Administrativa Financiera
Seguimiento a temas varios orientados por la Presidencia de la Asamblea Nacional.. Coordinación logística de reuniones.. Atención a visitantes.. Solicitudes varias.. Recibo y registro en sistema de documentos, seguimiento a temas varios (Compras del Comedor, Horas Extra, Procesos de Compra), elaboración de cartas, registro de órdenes de compra, elaboración de minutas de reunión, controles varios de las áreas de Administración y Finanzas.
Técnico de Tesorería
Registro de programación financiera de caja (Trimestral, mensual, semanal).. Priorización de pagos a proveedores.. Elaboración de cartas para transferencias bancarias, seguimiento a la aplicación de estas.. Monitoreo a las cuentas de la empresa.. Elaboración de cheques.. Elaboración de disponibilidad bancaria.. Elaboración de remisiones de documentos a contabilidad y cartas varias.. Controles diarios de documentos.
Subgerente de Tienda
Encargada de coordinar todas las actividades de los departamentos de productos perecederos (Panadería, Verduras, Carnicería), tesorería y cajas.. Solicitudes de productos para abastecimiento de la demanda, seguimiento al cumplimiento de metas de ventas, control de mermas, coordinación del personal, cumplimiento de normas de seguridad alimentaria e higiene y seguridad ocupacional, elaboración de roles de trabajo, pagos de horas extra, solicitud de materiales y suministros varios para uso de la tienda.
Asistente del Centro de Distribución
Facturación, aplicación de notas de crédito a los clientes, arqueos de facturas a transportistas, elaboración de pagos a transportistas, supervisión del CD, entrega de requisas.. Transacciones entre almacenes.. Atención a clientes.. Seguimiento a despachos en tiempo y forma.. Preparación de reportes varios.. Cálculo de pagos a proveedores y transportistas subcontratados, elaboración de solicitudes de pagos en general.. Requisas de papelería y productos para consumo del área.. Pago de viáticos al personal, control de ausencias del personal operativo.. Seguimiento al presupuesto del Centro de Distribución.. Elaboración de Planes de entrenamiento de personal nuevo en el Centro de Distribución.
Recepcionista y Cajera
Recepción de llamadas recibidas en el hospital en función de brindar información a pacientes sobre distintas temáticas relacionadas a los servicios prestados por el hospital.. Atención directa a pacientes privados y/o pacientes asegurados en el hospital con el objetivo de brindarles atención de calidad atendiendo sus necesidades.. Facturación de los diferentes servicios prestados a los pacientes y seguimiento a las cuentas para su posterior cobro y cancelación.. Realización de arqueos a caja general, con el objetivo de controlar los ingresos e ingresos de esta y en cumplimiento a los lineamientos de Control Interno y Auditoría.. Realización de pagos a proveedores del Comisariato del Hospital Monte España y control de cuentas por pagar, en apoyo a la administración de este.. Archivo de recibos, facturas y otros documentos.. Registro y seguimiento de servicios facturados por médicos especialistas para la realización del pago de sus comisiones correspondientes.