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Mónica
Coordinador Control Interno
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Microsoft Office (Excel, Word, Publisher, Poerpoint, Acces).
Experiencia demostrada en SIIGO nube, módulos Nomina y Facturación.
Experiencia demostrada en Planillas Parafiscales (Miplanilla).
Experiencia demostrada en SAP Business One Programación desde Query.
Experiencia demostrada en SAP ECC modulo MM.
Educación
Idiomas
Resumen
Coordinador Control Interno buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Coordinador Control Interno
Lidero el diseño, implementación y seguimiento de sistemas de control interno transversales a las áreas de Recursos Humanos, Compras, Logística, Almacenes, y Planta garantizando el cumplimiento normativo y la mitigación de riesgos operacionales y financieros en toda la organización.. Ejecución de auditorías internas a todas las áreas de la empresa (Recursos Humanos, Compras, Logística, Almacenes, Contabilidad, Finanzas, Planta), verificando el cumplimiento de políticas, procedimientos y normativa vigente.. Gestión y control de la liquidación de nómina para más de 100 colaboradores (horas, comisiones, novedades, etc.), supervisión de documentos y procesos de contratación de personal conforme a requisitos legales y normativos, validación de contratos y actualización de Reglamento Interno de Trabajo (RIT).. Actualización y seguimiento del cumplimiento normativo de los Sistemas Integrados de Gestión, asegurando la vigencia de reglamentos, políticas y documentación interna conforme a los estándares aplicables.. Control y auditoría de procesos de compras, gestión logística y manejo de inventarios/almacenes, identificando oportunidades de mejora y puntos de riesgo.. Cruce de registros biométricos de asistencia contra horas reportadas dentro de las planillas de producción, generando reportes de llegadas tardías categorizados por severidad para apoyar decisiones gerenciales.. Garantía de la integridad de la información financiera y administrativa registrada en SAP, mediante controles preventivos y correctivos.
Líder Administrativo
Gestionar la administración de personal y supervisión de los aliados contables, asegurar la integridad de la información general de la empresa.. Gestionar pagos, cartera y manejo de proveedores, así como la contratación y formación de personal, liquidación y manejo de nóminas.. Monitoreo del cumplimiento del reglamento interno de trabajo, control de equipos y suministro de oficinas.. Control de proyectos y facturación, gestión y mantenimiento de la comunicación asertiva con clientes internos y externos.. Administrar todo tipo de insumos y documentación relacionada con la renovación de normas ISO 27001 e ISO 9001.
Analista BPO para GEB-ESSENTIA-EAAB
Lideré implementación y migración de SAP ERP a SAP S/4 HANA, mejorando eficiencia operativa.. Desarrollé y actualicé manuales estandarizados para 5 tipos de materiales (HAWA, ZAWA, ROH, ZPTC, VERP), reduciendo errores y capacitando equipos multifuncionales.. Gestioné verificación de materiales, proveedores y clientes en SAP, garantizando integridad de datos.. Implementé procesos de monitoreo y reportes periódicos de data maestra para documentar KPIs y resultados del equipo.. Dirigí procesos de registro, preselección y verificación de proveedores en SAP Ariba.. Establecí protocolos de verificación documental y seguimiento para asegurar cumplimiento contractual.. Optimicé tiempos de respuesta a coordinadores y proveedores mediante procesos eficientes.
Analista BPO para OXY
Analista de seguros de los contratos que son adjudicados para la ejecución de una orden o contrato, verificando parámetros citados en la documentación contractual para dar un correcto cubrimiento como garantía.. Gestionar el desarrollo de los procesos correspondientes a pólizas de órdenes, documentos, contratos de cliente, verificación de información, análisis de datos, creación y entrega de bases de datos y de reportes.
Asistente de Gestión académica
Apoyar la facultad de ingeniería realizando labores propias de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área, cumpliendo con los procedimientos establecidos.. Distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia; preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas; realizar la documentación física o virtual administrativa necesaria de acuerdo con los requerimientos; atención a estudiantes.
Recepción
Recibir al público a su llegada a la recepción de la universidad, responder a consultas, dirigir los visitantes a la oficina a la que se dirigen, proporcionar a cada uno una tarjeta de identificación como visitante, y garantizar orden en el ingreso a la universidad.
Auxiliar de Carnetización
Carnetización de nuevos estudiantes, docentes y administrativos.
Auxiliar de Garantías
Ejecutar control y habilidades informáticas, contables, servicio al cliente para dar efectivo cumplimiento a las subastas, manejando bases de datos, registrando las garantías, ayudando a los compradores con habilitaciones y bloqueos.. Organizar las visitas a los diferentes campos, bodegas y demás lugares de la ubicación de lotes de los diferentes vendedores, implementando estrategias de mejoramiento continuo para dar un eficiente resultado en el área.
Promotor Crédito y Seguros
Emplear habilidades comerciales con el fin de dar cumplimiento al plan comercial asignado, brindando excelente servicio al cliente y ayudando a los afiliados, impulsando a través de promociones los productos de crédito y seguros de la compañía.
Asistente Comercial
Apoyar, identificar y organizar estrategias comerciales, hacer ofertas de venta, seguimiento de ofertas, llamadas a clientes, creación y diseño de publicidad de la compañía, administración de página web y redes sociales de la misma, apoyo en las estrategias comerciales.
Asistente de Perforación para OXY
Atención telefónica, gestión de tiquetes para transporte aéreo, recepción y envío de información, coordinación de transportes, administración de Tablas Dinámicas.
Auxiliar de GPS
Control, logística y monitoreo de personal motorizado, manejo de bases de datos, activación y supervisión de rutas, mejoramiento continuo sobre la respuesta de entrega a clientes, a través de una plataforma de GPS y un sistema de Software que permite la supervisión constante de la operación.
Aux. Recursos Humanos para HERMOD S.A.S.
Organización de archivo, afiliaciones, memorandos, asistencia a la Coordinadora de Recursos Humanos.
Asistente Comercial
Apoyar administrativamente a ejecutivos comerciales, gestionar el cumplimiento del plan comercial, entendiendo la estrategia, presupuestos, haciendo cotizaciones de venta, órdenes de compra, solicitud de pedidos de importación, cartas y llamadas a clientes, todo con el propósito de cumplir los objetivos planteados.
Secretaria de Gerencia Operaciones Asociadas
Atención telefónica, redacción de cartas de respuesta, manejo de agenda, apartar salas de reunión, envío de documentos al Archivo Central, hacer solicitud de tiquetes, coordinación de transportes, manejo de Tablas Dinámicas.