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Melissa
Analista de Presidencia
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Análisis de datos.
Experiencia demostrada en Gestión de proyectos.
Experiencia demostrada en Redacción corporativa y de discursos.
Experiencia demostrada en Comunicación asertiva.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad y gestión del tiempo.
Educación
Resumen
Analista de Presidencia buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Analista de Presidencia
Atención al cliente interno y externo.. Atención telefónica.. Manejo de archivo y base de datos.. Manejo de agenda y caja menor.. Logística de viajes del personal de la empresa: compra de tiquetes, reserva de hoteles, programación de servicio de transporte y anticipos, entre otros.. Coordinación de diligencias y trámites solicitados por la gerencia.. Elaboración de actas de comités y presentaciones de Gerencia.. Consolidación y seguimiento de informes de nómina y recaudos por parte de los socios de los proyectos.. Control de cuentas de alquiler de equipos de los proyectos mes a mes y seguimiento para el cobro por parte de los socios.. Control y seguimiento a la solicitud y trámite de pago por concepto de impuesto predial de los predios a nombre de la empresa.. Control de cobros a los socios de costos indirectos y seguimiento para su recaudo.. Elaboración de cartas y memorandos, y apoyo a las solicitudes realizadas por el Presidente y sus Gerencias.
Administrador de proyectos
Elaboración y análisis de informes para control de los proyectos.. Presentación de informes de ventas actualizados a los bancos para los respectivos desembolsos.. Preparación de información para la obtención de permisos y trámites ante entidades públicas y privadas, requisitos para el buen funcionamiento de las obras.. Elaboración y presentación de información requerida a la fiduciaria en cada etapa del proyecto.. Consolidación de información para solicitud de créditos ante las entidades financieras para los proyectos.. Consolidación mensual de novedades de nómina del área comercial.. Revisión de los negocios al cierre de mes.. Manejo de facturación: ingreso y registro al programa utilizado por la compañía, SINCO.. Manejo de archivo: recibo, redireccionamiento y seguimiento a respuesta de la correspondencia recibida relacionada con los proyectos.. Redacción de cartas para respuestas o solicitudes ante las entidades.
Secretaria de Gerencia
Atención al cliente interno y externo.. Atención telefónica.. Manejo de archivo, agenda y coordinación de citas.. Manejo de base de datos.. Elaboración de actas y presentaciones administrativas.. Revisión de presupuesto.. Apoyo al área jurídica y elaboración de informes.. Elaboración de cartas y memorandos, entre otros.
Gestora de Archivo
Coordinación del Centro de Administración Documental y manejo del archivo de todo el proyecto.. Atención al cliente interno y externo.. Manejo de personal y diligencias.. Inventario de archivo.. Digitalización y control de documentos.. Radicación de correspondencia enviada y recibida.. Implementación del programa de administración documental Mercurio, entre otros.