Mayra

Gestión integral del ciclo de cuentas por pagar para supermercado, asegurando el control y validación de facturas de proveedores.. Verificación y conciliación de facturas contra órdenes de compra y conduces de recepción de almacén, validando precios, cantidades y condiciones comerciales.. Registro contable de facturas aprobadas en el sistema financiero, clasificando correctamente los gastos y reconociendo los pasivos exigibles.. Planificación y programación de calendario de pagos conforme a condiciones de crédito (30, 60 y 90 días), garantizando el cumplimiento oportuno.. Ejecución y procesamiento de pagos a proveedores mediante transferencias bancarias, cheques y otros medios autorizados.. Gestión y aplicación de notas de crédito por mercancía dañada, caducada o devoluciones, realizando los ajustes correspondientes al saldo por pagar.. Conciliación periódica de estados de cuenta con proveedores para garantizar la exactitud de los saldos y resolver discrepancias.. Optimización de costos mediante negociación y aprovechamiento de descuentos por pronto pago con proveedores estratégicos.. Atención y servicio a proveedores, resolviendo consultas y reclamaciones sobre estatus de facturas y pagos.. Elaboración de reportes financieros sobre flujo de efectivo proyectado y antigüedad de saldos para la Gerencia Financiera.

Encargada de Cuentas Por Pagar

Manejo del sistema financiero Newsoft.. Presentar a la Gerencia administrativa-financiera la proyección de pagos para su revisión y aprobación.. Registros de facturas.. Archivo y custodia de facturas.. Caja chica.. Análisis de costos imputados a facturas internacionales.. Cotización de tasas para la compra de divisas.. Manejos de clientes internacionales.. Conciliación de cuentas proveedores para los cierres de mes.. Liquidación de facturas saldas.. Impresión y confirmación de cheques.. Gestión de firmas de documento con la alta Gerencia.. Manejo de información confidencial de la empresa, cuidado de documentos y archivos y manejo de tarjetas de créditos.. Elaborar informes y presentarlos a la Gerencia.. Recepción y aprobación de facturas en el sistema.. Conocimiento de ISR personas físicas, Reporte del 606 y 607, 608, comprobantes fiscales.. Negociar condiciones de pago con proveedores.. Resolver discrepancias de facturas.. Procesar notas de crédito.. Gestionar problemas de proveedores.. Mantener archivos de proveedores actualizados.. Mantener el libro mayor de pagos.. Realizar análisis de cuentas de fin de mes.. Generar y distribuir informes financieros mensuales.

Recepcionista/Asistente Gerencial

Discreción en la información confidencial que se maneja en el área.. Ser sociable y amable con todas las áreas de la empresa en todos los niveles jerárquicos.. Ser servicial en todo momento en el área gerencial y hacia las demás áreas para lograr el trabajo en equipo.. Invitar siempre a la comunicación bilateral y en los niveles para siempre mejorar la productividad.. Contestar llamadas y recibir a las visitas para ser atendidas por el gerente general.. Objetivos y proyecciones de ventas a cumplir como apoyo al gerente general.. Reportes diarios para gerencia.. Actividades de apoyo al área de mercadotecnia.. Citas con los proveedores de la empresa.. Información confidencial de crédito manejada como apoyo al departamento.. Control y manejo de caja chica.