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Mayra
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Gestión administrativa.
Experiencia demostrada en Manejo de herramientas ofimáticas.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Organización de eventos.
Experiencia demostrada en Protocolo institucional y deportivo.
Educacion
Idiomas
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Asistente Administrativa
Brindé atención presencial, telefónica y virtual a un promedio de 30 padres de familia y proveedores por semana, ofreciendo respuestas oportunas y fortaleciendo la satisfacción del servicio.. Elaboré y administré documentos institucionales, incluyendo circulares, certificados, informes y comunicaciones internas, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos.. Realicé seguimiento a pagos, matrículas y cartera estudiantil, contribuyendo a mantener actualizada la información financiera de más del 90 % de los usuarios.. Coordiné la logística de reuniones, actividades pedagógicas y eventos institucionales con participación de hasta 100 asistentes, garantizando su correcta ejecución.. Gestioné bases de datos y herramientas ofimáticas para la elaboración de reportes administrativos y control de indicadores, optimizando los tiempos de respuesta en un 20 %.
Asistente de Protocolo Juegos Panamericanos Junior Cali 2021
Coordiné y ejecuté actividades protocolarias para eventos deportivos, institucionales y corporativos con asistencia de hasta 500 participantes, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos.. Gestioné la acreditación, registro y atención de delegaciones, invitados especiales, autoridades y patrocinadores, logrando una atención oportuna y eficiente durante el desarrollo de los eventos.. Apoyé la planificación logística y operativa de ceremonias, reuniones y actos protocolarios, asegurando el cumplimiento del cronograma en un 100 %.. Supervisé la organización de espacios, ubicación de invitados y distribución de material institucional, contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades programadas.. Brindé orientación y acompañamiento a equipos de voluntariado y personal de apoyo, facilitando la coordinación de tareas y la atención al público.. Elaboré informes de gestión, bases de datos y documentación administrativa relacionada con los eventos, optimizando el control y seguimiento de la información.
Secretaria
Gestioné y mantuve actualizada la documentación administrativa, deportiva y financiera de la Liga, garantizando la organización y disponibilidad de más de 200 registros entre clubes, deportistas y entrenadores.. Elaboré y tramité correspondencia, actas, certificados, informes y comunicaciones oficiales, asegurando el cumplimiento oportuno de los requerimientos institucionales.. Atendí de manera presencial, telefónica y virtual a clubes afiliados, deportistas, entrenadores y entidades deportivas, gestionando un promedio de 30 solicitudes semanales.. Coordiné la logística administrativa de reuniones, asambleas, capacitaciones y eventos deportivos, facilitando la participación de los diferentes actores del sistema deportivo.. Administré bases de datos y archivos físicos y digitales, optimizando la consulta y el seguimiento de la información institucional.. Apoyé los procesos de inscripción de deportistas, afiliación de clubes y organización de competencias, contribuyendo al cumplimiento de los cronogramas deportivos establecidos.