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MARIANA
Administrative Professional with 10+ years of document management and process optimization
Video resume
Contact
Competencies
Specialized in digitizing, indexing, and managing physical and digital documentation following established standards.
Experienced in providing efficient support to clients and staff through various communication channels and in-person interactions.
Proficient in Microsoft Office Suite, SharePoint, Microsoft Dynamics AX, and Fileon for document management and process automation.
Skilled in coordinating document flows, verifying data integrity, and ensuring compliance with policies.
Education
Languages
Summary
Dedicated administrative assistant with extensive experience in digitalization, document processing, and process support across various organizational contexts. Adept at managing physical and electronic files, supporting recruitment, and streamlining document workflows to enhance operational...
Key Achievements
- Digitalized over 350 physical and digital expedients, improving document retrieval efficiency.
- Managed inventory, created, and validated documentation, ensuring compliance with organization standards.
- Executed document indexing and classification workflows, enabling reliable traceability and data organization.
Experience
Ejecutor de procesos (Proyecto por tiempo definido)
Gestioné la digitalización de expedientes físicos utilizando el software Fileon, ejecutando procesos de escaneo, indexación y control de calidad bajo estándares institucionales., Realicé verificaciones de documentos digitalizados, validando legibilidad, completitud y adherencia a normativas de...
Auxiliar Administrativa
Procesé solicitudes de clientes internos y externos por medio de whatsapp, brindando atención de calidad., Atendí colaboradores de forma presencial, gestionando entrega de uniformes, gafetes y brindando orientación sobre procesos administrativos., Administré expedientes físicos y digitales del...
Auxiliar Administrativa
Procesé órdenes de compra mediante Microsoft Dynamics AX, asegurando precisión en transacciones y cumplimiento de procedimientos., Ejecuté digitalización masiva de documentos, procesando 150+ expedientes de personal mediante escaneo, indexación y archivo digital, mejorando eficiencia en...
Práctica de Secretariado Ejecutivo
Gestioné el archivo físico institucional, manteniendo organización sistemática, accesibilidad y custodia segura de documentación., Coordiné servicios internos mediante atención telefónica, brindando soporte eficiente y resolviendo pendientes para mejorar la experiencia del cliente interno.