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MARIA
Coordinadora Administrativa
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Experiencia demostrada en Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar, Gmail.
Experiencia demostrada en Canva (diseño de piezas gráficas y comunicaciones).
Experiencia demostrada en Herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Copilot) para optimización de tareas administrativas.
Experiencia demostrada en Herramientas de comunicación y colaboración: Zoom, Microsoft Teams, WhatsApp Business.
Educación
Idiomas
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Coordinadora Administrativa
Coordiné cronogramas, horarios y actividades de múltiples áreas, garantizando el cumplimiento de plazos y la organización de la operación diaria.. Administré y actualicé bases de datos, asegurando información precisa y disponible para la toma de decisiones.. Elaboré informes administrativos periódicos para apoyar el seguimiento de procesos y la gestión directiva.. Agilicé procesos internos mediante la optimización de flujos de trabajo y el uso de herramientas digitales.. Diseñé piezas gráficas de apoyo para comunicaciones internas y eventos institucionales.. Coordiné la logística y organización de eventos, gestionando proveedores, cronogramas y recursos.
Asistente Administrativa
Gestioné y organicé información institucional, garantizando actualización y disponibilidad para las distintas áreas.. Mantuve comunicación constante con clientes y padres de familia, atendiendo solicitudes y resolviendo requerimientos de forma oportuna.. Administré la cartera, realizando seguimiento a pagos y conciliaciones para mantener al día la información financiera.. Manejé herramientas ofimáticas para la elaboración de documentos, reportes y comunicaciones oficiales.. Apoyé la coordinación de procesos administrativos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa del colegio.