María

Experiencia demostrada en Gestión integral de oficinas.

Experiencia demostrada en Elaboración de agendas ejecutivas.

Experiencia demostrada en Optimización de procedimientos.

Experiencia demostrada en Redacción, revisión y transcripción de actas.

Experiencia demostrada en Coordinación de equipos y procesos administrativos.

Desempeño la jefatura, coordino y superviso los procesos de redacción, revisión y resguardo de las actas de la Junta Directiva y su documentación.. Elaboración de agendas y logística de las sesiones, custodia de libros legales, expedientes de sesiones, archivos físicos como digitales de procedimientos administrativos.. Flujo oportuno y correcto de la información y documentación, cumplimiento riguroso de tiempos legales para organismos externos y usuarios internos.. Elaboración, redacción y transcripción de acuerdos y actas de la Junta Directiva, garantizando precisión y cumplimiento de la ley.

Coordinación integral de actividades administrativas, organización de agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.. Redacción y manejo de la correspondencia, control y resguardo de la documentación de los clientes.. Canalizar solicitudes de clientes para los Auditores Externos, preparación de informes financieros para su entrega puntual.

Coordinación de atención a estudiantes durante procesos de matrícula, asignación de tareas y supervisión de gestión de expedientes estudiantiles y correspondencia oficial.. Apoyo administrativo a Directores de Carrera, facilitando la operación transversal entre áreas en cumplimiento a políticas y procedimientos establecidos por la Universidad.

Brindé apoyo al Director de Carrera en la atención a estudiantes, gestión administrativa y operativa de la oficina, organización y custodia del archivo, canalización y seguimiento de solicitudes estudiantiles.