Coordinadora de Proyectos
Experiencia demostrada en Planeación y seguimiento.
Experiencia demostrada en Cronogramas.
Experiencia demostrada en Gestión de requerimientos.
Experiencia demostrada en Coordinación de equipos interdisciplinarios.
Experiencia demostrada en Seguimiento de entregables.
Coordinadora de Proyectos buscando nuevas oportunidades
Coordinación administrativa y operativa de proyectos de formación digital, plataformas e-learning y ecosistemas educativos para clientes corporativos.. Recepción y canalización de requerimientos del cliente, articulando necesidades funcionales, pedagógicas y operativas con equipos de diseño instruccional, multimedia, desarrollo tecnológico y soporte.. Planeación y seguimiento de cronogramas, hitos, entregables, validaciones y compromisos, con control de avances, riesgos, ajustes y documentación de proyecto.. Acompañamiento a la implementación y operación de plataformas de formación, incluyendo publicación de contenidos, gestión de usuarios, pruebas funcionales, incidencias y reportes.. Seguimiento administrativo y financiero de los proyectos, controlando recursos, proveedores, facturación, obligaciones contractuales e informes para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento con clientes.
Gestión y revisión de información contable y presupuestal, elaboración de estados financieros y seguimiento periódico a la ejecución presupuestal.. Análisis de la situación financiera de la entidad y asesoría a Dirección y área pagadora para el control y seguimiento de recursos.. Evaluación financiera de convocatorias públicas y elaboración de informes para organismos de control y demás partes interesadas.. Revisión de obligaciones tributarias y apoyo en actos administrativos, rendición de cuentas y procesos de control financiero.
Participación en la estructuración del Estudio Técnico de modificación de estructura y planta de personal, articulando análisis institucional, técnico, económico y normativo.. Análisis de costos salariales, cargas prestacionales, impacto presupuestal y fuentes de financiación asociados al rediseño y formalización laboral.. Diseño de instrumentos para el análisis de cargas laborales y procesamiento de información para sustentar decisiones de estructura organizacional.. Análisis de resultados del Índice de Desempeño Institucional y formulación de estrategias de fortalecimiento y mejora.. Elaboración de documentos técnicos, presentaciones y respuestas a observaciones y requerimientos relacionados con el proceso de rediseño.
Gestión financiera y presupuestal de proyectos y operaciones de la entidad, con seguimiento permanente a ejecución, resultados y riesgos financieros.. Elaboración y análisis de informes contables, presupuestales y de contratación dirigidos a organismos de control y órganos de decisión.. Revisión de información financiera, tributaria y presupuestal y apoyo en la evaluación financiera de convocatorias públicas.. Elaboración y seguimiento de planes de acción para el mejoramiento de procesos y fortalecimiento del desempeño institucional.
Dirección de procesos administrativos, gestión de recursos, supervisión contractual, inventarios y administración de recursos físicos.. Revisión y aprobación de nómina, seguridad social y prestaciones sociales, así como supervisión del personal y contratos de prestación de servicios.. Análisis de necesidades de personal, escala salarial y funciones y actualización del manual de funciones.. Implementación de estrategias de optimización de recursos, control de inventarios y mejora de procesos administrativos.
Elaboración, proyección y seguimiento del presupuesto mensual y anual y administración de recursos financieros, cuentas bancarias y caja menor.. Gestión de pagos a proveedores, nómina y contratistas y elaboración de informes financieros, proyecciones y flujos de efectivo para Junta Directiva.. Participación en procesos precontractuales, contractuales y poscontractuales de personal, obra pública, mínima cuantía y procesos licitatorios.. Revisión de documentación administrativa y seguimiento de contratos con proveedores.
Ejecución de auditorías financieras, tributarias, de procesos y control interno a organizaciones de diferentes sectores.. Evaluación de procesos misionales y de apoyo, procedimientos, riesgos y controles; elaboración y seguimiento de matrices de riesgo.. Aplicación de pruebas sustantivas y de control, elaboración de papeles de trabajo, análisis de evidencias, documentación de hallazgos e informes de auditoría.. Revisión de procesos de talento humano, nómina, prestaciones sociales y seguridad social, además de análisis financiero y presupuestal para optimización de recursos.. Participación en proyectos de inversión de recursos asignados a Colombia por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) e interventoría de recursos asignados al ICA mediante el Ministerio de Agricultura.. Seguimiento de cumplimiento de normas legales y acompañamiento a clientes en la implementación de recomendaciones derivadas de las evaluaciones realizadas.
Elaboración de informes financieros para casa matriz, análisis de estados financieros, flujo de caja y ejecución presupuestal.. Evaluación de procesos, elaboración de procedimientos y matrices de riesgo por área y estructuración de actividades de control interno bajo COSO II.. Participación en el proyecto de implementación de NIIF para Grupo 3 y revisión de impuestos, importaciones y operaciones de divisas.