María - Asistente de Talento Humano y Contabilidad con experiencia en gestión administrativa y logística

Capacidad para supervisar y coordinar equipos, optimizando recursos y fomentando ambientes laborales efectivos.

Experiencia en gestión contable, control de inventarios y conciliaciones que aseguran precisión financiera.

Habilidad para organizar y supervisar procesos de recepción, despacho y seguimiento de materiales.

Capacidad para ofrecer atención de calidad y motivar equipos de ventas hacia cumplimiento de metas.

Competente en planificación, control de documentación y gestión de horarios para mejorar la eficiencia.

Supervisión y control diario de arqueos de caja, custodia de valores y manejo de documentación confidencial.. Organización y elaboración de horarios del personal, control de asistencia, horas extras, permisos y vacaciones.. Registro de información en sistemas administrativos y contables, elaboración de conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos a proveedores.. Análisis y validación de pedidos de compra, apoyo en procesos de facturación y control administrativo.. Gestión y procesamiento de nómina quincenal conforme a la normativa laboral ecuatoriana, reclutamiento, selección y contratación de personal fijo y eventual.. Elaboración y administración de contratos laborales y actualización de expedientes del personal.. Apoyo en procesos de inducción y capacitación, manejo de novedades laborales, coordinación de desvinculaciones, elaboración de reportes administrativos y cumplimiento de obligaciones patronales ante el Ministerio de Trabajo e IESS.

Asistente de documentación tributaria, responsable de la recepción, revisión y registro de facturas de compras y comprobantes de retención.. Atención y coordinación con proveedores, organización y archivo de documentación para la elaboración de cheques y pagos.. Control y cuadre de arqueos de caja, así como registro de depósitos correspondientes a los cierres de caja de la cafetería, garantizando la correcta conciliación de la información contable.

Apertura y cierre de bodega, dirección y control de las actividades de recepción, despacho, registro y seguimiento de pedidos.. Supervisión de la entrada y salida de materiales, garantizando el correcto control físico y documental.. Mantenimiento del orden y adecuada utilización de equipos y áreas de trabajo.. Verificación de la correcta codificación, registro y trazabilidad de las mercancías que ingresan y salen de la bodega, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.

Apertura y cierre de Local.. Supervisar operación de producción.. Mantener en orden los equipos y sitios de trabajo.. Verificar rotación de productos y materia prima.. Atención a clientes.. Facturación y cierre de caja.. Toma de inventarios diarios.. Elaboración de horarios del personal.. Custodiar y entregar valores a personal del blindado.. Realizar pedido de comida, para tener abastecimiento en la producción.. Verificar el buen almacenaje de productos.. Realizar cierre manual y digital en sistema.

Apertura y cierre del local, supervisión de la operación de producción, control del orden, limpieza y correcto uso de equipos e instalaciones.. Verificación de la rotación, almacenamiento y conservación de productos y materia prima, garantizando el cumplimiento de normas internas.. Atención al cliente, facturación, cierre de caja y custodia de valores.. Toma y control de inventarios diarios, elaboración y gestión de horarios del personal, coordinación y ejecución de pedidos de insumos.

Atención personalizada a estudiantes en procesos académicos, incluyendo registro y consulta de notas, gestión de matrículas y apoyo en cambios de mallas curriculares.. Orientación sobre procedimientos institucionales, manejo de información académica y apoyo administrativo, garantizando un servicio eficiente y confidencial.

Revisión diaria de arqueos de caja y control de ventas.. Medición y verificación de combustibles mediante sistemas automatizados y control físico, garantizando la correcta conciliación de existencias.. Recepción y control de valores entregados por pisteros y personal del market, organización y entrega de valores conforme a los procedimientos internos.. Elaboración y gestión de horarios del personal, recepción, organización y manejo de documentación administrativa.. Registro de facturas en el sistema, control y seguimiento de pedidos, así como gestión de devoluciones a proveedores, asegurando el cumplimiento de procesos operativos y administrativos.

Recepción, despacho y verificación de materia prima, asegurando el correcto control físico y documental.. Organización, revisión y archivo de facturas de pago de materia prima para su registro administrativo y contable.. Control y supervisión del adecuado almacenaje de químicos, cumpliendo con normas de seguridad, orden y procedimientos internos.. Ejecución de inventarios diarios y aleatorios de los productos de la empresa, análisis de diferencias de stock y reporte de novedades.. Apoyo en el control de fechas de caducidad, rotación de productos y mantenimiento del orden en bodegas y áreas de almacenamiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de estándares internos.

Ventas a nivel nacional de servicios hogar por Cableado coaxial y fibra óptica.. Ventas a nivel nacional de planes móviles; organizar eventos de ventas; motivar al personal la llegada de su meta mensual en ventas; organizar pagos quincenales mediante las comisiones correspondientes; ingreso de ventas al sistema, recepción y entrega de documentos regularizados (contratos) de responsabilidad para con la empresa.