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Secretaria Ejecutiva Presidencia
Contacto
Competencias
Coordina tareas administrativas y de oficina en entornos corporativos.
Negocia tarifas y condiciones con diferentes proveedores, asegurando beneficios para la empresa.
Utiliza sistemas como SAP y herramientas de Microsoft Office para optimizar procesos.
Planifica y coordina viajes y eventos corporativos nacionales e internacionales.
Redacta correspondencia, realiza atención al cliente y soporte a la gestión ejecutiva.
Educación
Idiomas
Resumen
Profesional con sólida experiencia en administración, gestión de proveedores y coordinación de viajes en entornos corporativos, con habilidades en negociación, gestión de sistemas y organización.
Logros Clave
- Supervisión del In Plant de la Agencia de Viajes en Siemens, S.A.
- Negociaciones de tarifas corporativas y locaciones para entrenamientos
- Gestión completa de trámites y administración en diversas empresas
Experiencia
Asistente Administrativo Sr.
Manejo completo de los temas relacionados con el Avión de la empresa (permisos ante el INAC – compra de combustible en PDVSA y demás relacionados), Tramites en Alcaldías, Proveedores, Administración de la Oficina en general, Demás actividades propias del cargo.
Secretaria Ejecutiva Presidencia
Todas las actividades propias del cargo.
Analista Sr.
Supervisión del In Plant de la Agencia de Viajes, Negociaciones de tarifas Corporativas para: Hoteles, Alquiler de Vehículos y Líneas Aéreas, Pagos a los Proveedores, Negociaciones de Locaciones para entrenamientos, Manejo Sistema SAP
Secretaria Ejecutiva Dirección Comercial
Agenda, Reuniones, Logística de Viajes Locales e Internacionales, Correspondencia, Redacción Propia, Archivo, Registro y Contabilización de Facturas en el Sistema SAP, Caja Chica, Outlook, Internet, Manejo de pagos personales, Apoyo en general al Jefe inmediato por ser una persona expatriada, Demás...
Secretaria Ejecutiva para la Región Andina
Todas las actividades propias del cargo.
Asistente Administrativa de la División Comercial
Tramitación ante las diferentes dependencias de los Respectivos Registros de Proveedores, Preparación de Licitaciones