Macela

Prestar sus servicios de Apoyo a la Gestión al Fondo para la Reparación a las Víctimas-FRV, administrado por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, en las actividades relacionadas con la gestión y trámite de la información manejada por el Fondo

Prestar los servicios de apoyo a la gestión para ejecutar actividades técnicas archivísticas relacionadas con los procesos organización de documentos de archivo y electrónicos de la Comisión, tales como la aplicación de TRD, digitalización, levantamiento de inventario, procesos de calidad y demás funciones que me sean asignadas.

Direccionamiento y acompañamiento a los auxiliares en los procesos archivísticos, tales como la clasificación y descripción de las unidades documentales seleccionadas para la eliminación del fondo acumulado del IDU, control de calidad del mismo, apoyo a los líderes en las funciones que me sean designadas.

Prestación de servicios de apoyo a la gestión al Grupo de Gestión de Proyectos Archivísticos para el desarrollo de actividades de control de calidad en procesos archivísticos de conservación o reprográficos y sistematización de datos, requeridas para garantizar la correcta ejecución y cumplimiento de los contratos suscritos por venta de servicios de conformidad con los requerimientos de la entidad.

Elaboración de propuestas comerciales, contacto directo o por otros medios con clientes potenciales dando a conocer la oferta de servicio, productos, control y revisión de todos los proyectos a nivel Nacional, logística, manejo de personal, implementación de PGD (programas de gestión documental) y Tablas de Gestión Documental.

Manejo de Call Center, atención a consultas programadas y solicitudes de servicios a los clientes, logística de transferencias documentales, facturación, manejo de personal, creación y migración de base de datos, gestión de procesos archivísticos, respuestas a los clientes, digitalización., Coordinación de proyectos en In-house capacitación a productores. Manejo de software de gestión documenta.

Clasificación y depuración levantamiento de inventario en estado natural archivo fondo acumulado, manejo de Tablas de valoración documental, ordenación foliación y descripción e informes semanales.

Organización Contratos Sede Nacional, Selección, organización e inventarios, Historias Socio Familiares Regional Tunjuelito, fondo acumulado, inventarios de las historias Socio Familiares, clasificación y selección archivo de gestión, revisión, foliación retiro de material abrasivo.