Asistente Administrativo con experiencia en gestión y organización
Implementó procesos administrativos eficientes en su entorno de trabajo.
Planificó y priorizó tareas para cumplir con plazos y metas.
Manejaba situaciones con clientes de forma cordial y resolutiva.
Utilizó diferentes herramientas tecnológicas para gestionar tareas administrativas.
Analista administrativo con habilidades en gestión, organización y atención al cliente.
Ventas, Inventario, control de entrada y salida de material, realización de facturas (Sistema A2), Notas de Entrega y presupuesto
Revisión diaria de ingreso y egreso en las cuentas bancarias de la empresa como también de las cuentas de los socios de dicha empresa, llevando el control de Cobranza, revisando cotizaciones para poder coordinar compras de materia prima, trabajando de la mano con los vendedores, revisión de los comprobantes de retención, facturas, declaración de imprenta, patente, IVSS, BANAVIH, INCE, RUPDAE, PARO FORZOSO, realización de la nómina, deducciones de la LOTT, Comisiones de vendedores y diseñadores, revisión de caja chica, Supervisión de horario de los trabajadores, mano derecha de la empresa.
Ayudar a los miembros de la oficina con la gestión de documentación y archivo, atención al público y representantes de empresas públicas y privadas, dando cumplimiento de agenda y reuniones con el despacho, atención telefónica y virtual, orientación de los clientes y socios, organización y administración de agendas, programación, control y seguimiento de reuniones dentro de la institución, garantizar que todas las herramientas necesarias para el funcionamiento del departamento ejecuten la operación con los planes coordinados.
Trabajar la estadística de la cantidad de privados de libertad los cuales realizan actividades culturales como: Artesanía, música, artes, canto
Revisión de retenciones de los boletos aéreos, bajar información al sistema de agencia de viajes, ejecutar y controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa, revisaba el cálculo de las obligaciones tributarias, coordinaba con el dpto. de contraloría la aplicación y seguimiento de cronograma del cumplimiento tributario.
Revisión de pagos a los proveedores, redacción de memos y oficios.
Tuve la oportunidad de laborar en la Presidencia de la compañía, presentando también en apoyo al Departamento Legal y al departamento de Asuntos Públicos.