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Asistente de Rectoría
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Gestión administrativa.
Experiencia demostrada en Coordinación de procesos.
Experiencia demostrada en Atención y servicio al usuario.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Educación
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Asistente de Rectoría
Gestión del soporte administrativo y operativo requerido para el funcionamiento de la Rectoría.. Administración y coordinación de la agenda institucional.. Coordinación de reuniones y seguimiento a compromisos y requerimientos institucionales.. Elaboración, organización y administración de documentos e información institucional.. Atención y orientación a directivos, colaboradores, estudiantes y diferentes usuarios.. Apoyo en la coordinación administrativa y logística de actividades y eventos institucionales.. Seguimiento de información y procesos administrativos.. Articulación y comunicación con diferentes áreas para facilitar el desarrollo y seguimiento de requerimientos.. Manejo responsable y confidencial de información institucional.
Asistente Administrativo – Oficina de Admisiones y Registro
Atención y orientación a estudiantes, docentes y usuarios frente a procesos académicos y administrativos.. Gestión de solicitudes, certificados y documentación académica.. Apoyo en la elaboración y gestión de diplomas y documentos institucionales.. Organización y administración de documentación y registros académicos.. Seguimiento a trámites, solicitudes y requerimientos de usuarios.. Actualización y manejo de información institucional.. Apoyo al desarrollo y cumplimiento de los procesos administrativos de la dependencia.
Auxiliar Contable y Administrativo
Apoyo en el desarrollo de procesos administrativos y contables.. Organización y control de documentación administrativa.. Apoyo en conciliaciones bancarias.. Registro y actualización de información administrativa.. Organización de soportes documentales para los procesos del área.
Asistente Administrativa
Apoyo administrativo y operativo a los procesos del área.. Gestión y organización de documentación institucional.. Atención y seguimiento a solicitudes y requerimientos internos.. Actualización de información y registros administrativos.. Apoyo en la coordinación de requerimientos con diferentes usuarios y áreas.
Monitora / Apoyo Administrativo
Acompañamiento y supervisión de actividades institucionales.. Apoyo en procesos administrativos y operativos.. Organización de información y documentación.. Atención y orientación a diferentes usuarios.. Seguimiento a responsabilidades y actividades asignadas.