Lorena

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, financieros y de gestión humana de la organización, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones laborales, tributarias y operativas.. Administración y programación de pagos a proveedores.. Liquidación y pago de nómina.. Gestión y pago de cesantías, primas, vacaciones y liquidaciones laborales.. Elaboración, presentación y seguimiento de impuestos y demás obligaciones tributarias.. Control y archivo de soportes contables y financieros.. Administración de incapacidades médicas y seguimiento de novedades laborales.. Gestión de permisos y ausencias del personal.. Programación y control de vacaciones.. Apoyo en procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.. Actualización y custodia de expedientes laborales.. Asegurar el cumplimiento de la normatividad laboral vigente.. Coordinación de actividades administrativas y operativas de la oficina.. Manejo y control de documentación física y digital.. Atención y seguimiento de requerimientos internos y externos.. Gestión de correspondencia, archivos y suministros de oficina.. Elaboración de informes administrativos y de gestión.. Apoyo a la gerencia en actividades de planificación y control organizacional.

Asistente Contable y Administrativo

Elaboración y gestión de causaciones contables, recibos de caja, notas de contabilidad y comprobantes.. Generación de informes y documentos de soporte, incluyendo la solicitud de notas de crédito y facturas electrónicas.. Preparación y causación de nómina.. Elaboración y actualización de reportes de asistencia y llegadas tardías.. Seguimiento de novedades de empleados: permisos, incapacidades, vacaciones, memorandos y llamados de atención.. Elaboración de cartas y generación de planillas (SOI).. Afiliaciones a entidades como ARL, EPS y Caja de Compensación.

Administrador Punto De Venta – Servicio al Cliente

Supervisión y dirección del equipo de trabajo en el punto de venta.. Gestión y control de inventarios, asegurando la precisión y disponibilidad de productos.. Coordinación del despacho de mercancías para optimizar la logística y satisfacción del cliente.. Realización de cierres de punto de venta, incluyendo el manejo de efectivo y conciliaciones.. Apoyo en operaciones de caja, garantizando un servicio eficiente y preciso.

Encargada De Puntos De Ventas

Dirección y gestión del personal en los puntos de venta, asegurando un desempeño óptimo y cumplimiento de objetivos.. Coordinación del despacho de mercancías, garantizando eficiencia en el proceso de logística y distribución.. Apoyo en la gestión de ventas y en la operación de caja, contribuyendo a la mejora de los procesos y la satisfacción del cliente.. Elaboración y análisis de informes para evaluar el rendimiento del equipo y las operaciones, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

Analista de Facturación

Elaboración y envío de facturas y remisiones: gestión integral del ciclo de facturación y documentación comercial.. Creación y análisis de informes para la toma de decisiones y seguimiento de indicadores clave.. Administración eficiente del sistema ICG Manager para la optimización de procesos operativos.. Apoyo al área de empaque y embalaje en la preparación y acondicionamiento de productos para su distribución.. Generación de guías de transporte y despachos de mercancía, coordinando y documentando los envíos.

Auxiliar Administrativa - Pasantías

Elaboración de comprobantes y ejecución de conciliaciones bancarias.. Mantenimiento y actualización de bases de datos.. Gestión de afiliaciones de colaboradores.. Organización y archivo de documentos.. Digitación y procesamiento de información documental.. Manejo de facturación electrónica.