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lizeth
Auxiliar administrativa con experiencia en gestión financiera y recursos humanos
Contacto
Competencias
Responsable de organizar expedientes, gestionar recursos y optimizar procesos administrativos en diferentes empresas.
Experiencia en registro contable, conciliaciones bancarias y apoyo en procesos fiscales y de nómina.
Habilidad para atender empleados y clientes, gestionar documentación laboral y apoyar en selección de personal.
Capacidad para archivar, actualizar y mantener registros precisos y accesibles en plataformas digitales y físicas.
Dominio de herramientas para elaboración de informes, reportes y gestión de documentación digital.
Educacion
Resumen
Profesional organizada y proactiva, con habilidades en gestión de expedientes, finanzas, atención a empleados y control de procesos administrativos. Capaz de mejorar la eficiencia y precisión en tareas clave.
Logros Clave
- Optimización de procesos administrativos que mejoraron la eficiencia en la gestión de expedientes y control de caja.
- Apoyo en la preparación y presentación de impuestos, asegurando cumplimiento y precisión en los registros fiscales.
- Organización y actualización de expedientes y reportes que facilitaron la toma de decisiones del área.
- Implementación de controles que garantizaron la precisión en conciliaciones bancarias y registros contables.
- Atención eficiente a empleados y clientes, mejorando la satisfacción y comunicación interna.
Experiencia
Auxiliar administrativa
Gestión de expedientes, apoyo en selección de personal, recolección de datos para nómina y atención a empleados.. Registro contable, control de caja chica, conciliación bancaria y elaboración de reportes financieros.. Gestión de proveedores, elaboración de órdenes de compra, control de inventario y verificación de entregas.. Creación de reportes mensuales, análisis de datos, soporte a gerencia y organización de archivos.
Auxiliar administrativa en recursos humanos
Archivar, organizar y actualizar expedientes del personal (contratos, hojas de vida, permisos, etc.).. Preparar reportes sobre asistencia, vacaciones, y otros indicadores relacionados con los empleados.. Redactar cartas laborales, certificados, memorandos y comunicaciones internas.. Difundir ofertas de trabajo en diferentes plataformas.. Revisar currículums y coordinar entrevistas.. Apoyar en la creación y firma de contratos laborales.. Recoger información sobre horas trabajadas, horas extra, y descuentos.. Asistir en la gestión de seguros, bonos, subsidios y otros beneficios para los empleados.. Resolver dudas sobre pagos, permisos, licencias y otros temas administrativos.. Ayudar a coordinar actividades de integración, capacitaciones o celebraciones internas.
Auxiliar administrativa
Elaborar informes fotográficos de cada mantenimiento realizado.. Generar y registrar las órdenes de servicio correspondientes a cada intervención.. Actualizar y mantener organizado el Drive con la documentación de los mantenimientos.. Realizar el cierre correspondiente en el programa SIAB tras la finalización de cada servicio.. Cargar las órdenes de servicio e informes fotográficos en el programa SAMM.
Aprendiz de impuestos
Apoyo en la preparación y presentación de impuestos (IVA, retención en la fuente, ICA).. Recolección y organización de facturas, certificados y otros documentos.. Registro de impuestos pagados o por pagar en los sistemas contables.. Revisión de bases imponibles y tarifas aplicadas.. Elaboración de reportes sencillos sobre estados de impuestos.. Soporte en la organización de documentos para auditorías fiscales.. Actualización sobre cambios en leyes tributarias.
Auxiliar administrativa
Encargada de la estructuración de rutas de trabajo organizacional, gestión de caja, y coordinación del área de gestión humana, incluyendo la elaboración de mallas horarias y el reporte de permisos e incapacidades.. Manejo del correo corporativo y gestión de trámites administrativos relacionados con la obtención de permisos especializados para la ejecución de mantenimientos locativos en almacenes de gran superficie.
Auxiliar Administrativo y Contable
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.. Atender todas aquellas personas que necesiten información.. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.. Revisión de la contabilización de los documentos.. Clasificar adecuadamente de acuerdo a las dependencias existentes los documentos contables.. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención.. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
Cajera
Arqueo y cierre de cajas. Reporte a tesorería. Servicio al cliente. Manejo de todos medios de pago.